Sử dụng tính năng Comment để nhận xét, bình luận trong Word

Nguồn bài viết: Sử dụng tính năng Comment để nhận xét, bình luận trong Word

Comment – một từ tiếng Anh được rất nhiều bạn trẻ sử dụng, dùng đến đâu thì không cần nói chắc bạn cũng biết rồi đúng không. Vâng, đó là Facebook.

Tính năng này là một trong những tính năng khá “hay ho” của Facebook, nó cho phép mọi người tương tác với nhau thông qua bình luận.

Tương tự như Facebook, Microsoft cũng đã tích hợp tính năng Bình luận cho ứng dụng soạn thảo văn bản của mình.

Tính năng bình luận trong Word còn cho phép người dùng bình luận, bình luận, gợi ý, giải thích, … nhưng về nội dung có trong văn bản ..

+ Bước 1: Chọn / đánh dấu văn bản mà bạn muốn chèn nhận xét ..

bình luận trong từ (1)

+ Bước 2: Chọn thẻ Review => trong nhóm Comments bạn sẽ chọn New Comment.

bình luận trong từ (2)

+ Bước 3: Nhập nhận xét và bạn đã hoàn tất ..

bình luận trong từ (3)

Lựa chọn Reply để trả lời nhận xét của người khác và thực hiện lại các bước trên để chèn nhận xét cho các phần nội dung khác mà bạn muốn.

Nhóm lệnh chú thích trong thẻ Review cung cấp cho chúng tôi tất cả 7 lệnh (Delete chứa 3 lệnh) như hình dưới đây:

bình luận trong từ (4)

  • Xóa bỏ xóa bình luận hiện tại.
  • Xóa tất cả nhận xét được hiển thị xóa tất cả các bình luận được hiển thị.
  • Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu xóa tất cả các bình luận trong tài liệu.
  • Trước Bỏ qua bình luận trước.
  • Kế tiếp Bỏ qua bình luận sau đó.
  • Hiển thị nhận xét Hiển thị bình luận.

Lựa chọn Show Comments chỉ có sẵn khi Simple Markup là lựa chọn của Display for Review. Nhìn vào hình bên dưới bạn sẽ thấy rõ sự khác biệt khi không chọn và khi đã chọn Show Comments

bình luận trong từ (5)

Ý kiến ​​cá nhân của tôi là khuyến khích các bạn bật Show Comments. Vì khi bật tùy chọn này, bạn sẽ dễ dàng chèn, xem và trả lời bình luận hơn ..

Trong trường hợp văn bản của bạn có một hoặc một số bình luận, không vấn đề gì, chúng tôi có thể dễ dàng kiểm soát nó. Nhưng khi có hàng trăm bình luận thì lại là chuyện khác ..

Cụ thể, khi có quá nhiều bình luận, các bình luận này sẽ chiếm một phần lớn trên trang chỉnh sửa. Ngoài ra, nó còn khiến chúng ta mất tập trung, rối trí, lãng phí thời gian không cần thiết ..

Giải pháp ở đây là chúng ta sẽ tạm thời ẩn những bình luận này, khi cần chúng ta sẽ tùy chỉnh để chúng hiển thị. Các bước cụ thể.

Chọn thẻ Review => trong nhóm Tracking => chọn Show Markup => bỏ chọn ở dòng Comments đi và thực hiện.

bình luận trong từ (6)

Trong Show Markup Ngoài tùy chọn ẩn / hiện nhận xét, nó còn có một tùy chọn thường được sử dụng hơn, đó là Balloons.

Tùy chọn này sẽ có 3 tùy chọn phụ Show Revisions in Balloons, Show All Revisions Inline và Show Only Comments and Formatting in Balloons

Tôi không thể dịch nó hoặc mô tả ý nghĩa của nó cho bạn vì nó khá khó hiểu và dài dòng. Thay vào đó, bạn chỉ cần chọn nó và dùng thử là có thể hiểu ngay ý nghĩa của nó.

Ví dụ, hình ảnh dưới đây là sự khác biệt giữa Hiển thị nội tuyến tất cả các bản sửa đổi và Chỉ Hiển thị Nhận xét và Định dạng trong Bóng bay

su-dung-tinh-nang-comment-in-word (7)

Nhìn vào hình bên trái, chúng ta thấy có hai cụm được viết tắt là NN1 và NN2. Ý nghĩa của nó là

  • NN là chữ viết tắt của tài khoản người dùng, ở đây Nhut Nguyen
  • thứ mười hai là số lượng bình luận

#4. Phần kết

Như vậy là chúng ta đã vừa tìm hiểu về cách sử dụng tính năng bình luận trong Word một cách khá chi tiết và đầy đủ. Nói chung là không khó chút nào, chỉ là một chút mẹo nhỏ giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn.

Các tính năng trong phần mềm ứng dụng nói chung hay tính năng Comment trong Word nói riêng có hữu ích hay không phần lớn sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng của người dùng.

Tại sao lại như vậy? Vì những tính năng này hầu hết đều hữu ích. Nói thế này để các bạn hiểu rằng “biết” không khó, áp dụng vào trường hợp nào thì hợp lý? Trong cái gì và ở đâu?

Ví dụ như tính năng Bình luận này, bạn có thể sử dụng nó trong giáo án, hợp đồng, bản nháp, … Nói chung là những bài chưa Final, những bài còn chờ góp ý, góp ý …

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3Dqn2ry
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm