Quản lý bài trình chiếu PowerPoint với Section và Custom Show

Nguồn bài viết: Quản lý bài trình chiếu PowerPoint với Section và Custom Show

Quản lý một bản trình chiếu PowerPoint 10 slide không khó chút nào. Tuy nhiên, sẽ rất khác nếu bài thuyết trình của bạn có hàng trăm slide trở lên.

Lúc này, để thuận tiện hơn trong việc quản lý trình chiếu, chúng ta nên chia nó thành các Phần. Vậy Section là gì? Cách tạo Phần trong PowerPoint? Vâng, tất cả các câu trả lời đã được trình bày dưới đây.

I. Sử dụng Phần trong PowerPoint để quản lý bản trình bày

Phần cho phép chúng ta chia bài thuyết trình thành các nhóm slide khác nhau. Nó có thể là theo thứ tự, đối tượng hoặc chủ đề,… Điều này sẽ giúp quản lý bài thuyết trình một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Cách tạo một phần trong PowerPoint

+ Bước 1: Chọn thẻ View => trong nhóm Presention Views bạn chọn Slide Sorter.

powerpoint (1)

+ Bước 2: Bấm vào vị trí bạn muốn tạo Phần. Ví dụ, ở đây tôi có 10 slide và cần chia thành 4 nhóm, cụ thể như sau:

  • Trang trình bày 1 là một slide giới thiệu.
  • Trang trình bày 2 – 5 là các slide khái niệm.
  • Trang trình bày 6 – 9 là các slide định lý.
  • Trang trình bày 10 là các slide bài tập.

Để tạo Phần giới thiệu, chúng ta cần nhấp chuột vào vị trí như hình bên dưới (ngay trước Slide 1).

powerpoint (2)

+ Bước 3: Chọn tab Home => trong nhóm Trang trình bày chọn Section => chọn Add Section.

powerpoint (3)

+ Bước 4: Hộp thoại Rename Section xuất hiện, tại ô Section name Vui lòng nhập tên mới => chọn Rename.

powerpoint (4)

+ Bước 5: Thực hiện lại trình tự Bước 2 – Bước 4 để tạo các phần còn lại nhé các bạn ..

powerpoint (5)

Chú ý:

  • Trong Bước 3 bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Add Section để tạo nhanh Phần
  • Chọn thẻ View => trong nhóm Presention Views => chọn Normal để trở về chế độ hiển thị bình thường.

# 2. Ẩn các trang trình bày trong phần

Trong chế độ hiển thị Normal hoặc Slide Sorter Xin hãy lựa chọn:

  • powerpoints (6) để ẩn Trang trình bày trong Phần
  • để hiển thị các Trang trình bày trong Phần

powerpoint (8)

# 3. Đổi tên, xóa, ẩn hoặc hiển thị các Phần trong PowerPoint

+ Bước 1: Chọn Phần cần thực hiện đổi tên/ xóa/ ẩn/ hiện.

powerpoint (9)

+ Bước 2: Chọn thẻ Home => trong nhóm Slides => chọn Section tùy chọn các lệnh sau:

Powerpoint Powerpoint (10)

  • Đổi tên phần đổi tên.
  • Xóa phần xóa Phần.
  • Xóa tất cả các phần xóa Phần và các Trang trình bày trong đó.
  • Thu gọn tất cả ẩn giấu.
  • Mở rộng tất cả hiện tại.

II. Trình chiếu theo yêu cầu với Trình chiếu tùy chỉnh

Trong bài thuyết trình, bạn có thể chọn một, hai, ba, … Slide bất kỳ để tạo trình chiếu theo yêu cầu. Mục đích của việc làm này là phù hợp với từng đối tượng.

Ví dụ, khi dạy các lớp chuyên biệt hoặc đào tạo giáo viên cốt cán sẽ khác với dạy các lớp / giáo viên thông thường.

#đầu tiên. Tạo chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint

+ Bước 1: Chọn thẻ Slide Show => trong nhóm Start Slide Show => chọn Custom Slide Show => chọn Custom Show …

Powerpoint 11

+ Bước 2: Hộp thoại Custom Show xuất hiện => vui lòng chọn New...

powerpoint (12)

+ Bước 3: Hộp thoại Define Slide Show xuất hiện với giao diện như hình dưới đây:

Powerpoint Powerpoint (13)

  • Tên trình chiếu Tên cho Custom Show..
  • Trang trình bày trong bản trình bày Chọn các Trang trình bày để tạo Chương trình tùy chỉnh ..
  • Thêm vào để thêm các Trang trình bày đã chọn
  • [Tùy chọn] lựa chọn Up/ Down/ Remove để di chuyển Silde lên / xuống / xóa

=> Chọn OK => chọn Close

# 2. Quản lý các chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint

Hộp thoại Custom Shows cho phép chúng tôi quản lý các Chương trình tùy chỉnh mà chúng tôi đã tạo:

powerpoint 14

  • Mới… tạo mới.
  • Chỉnh sửa… chỉnh sửa.
  • Di dời xóa bỏ.
  • Sao chép Sao chép.
  • Gần đóng hộp thoại.
  • Chỉ chương trình tùy chỉnh hiện được chọn.

# 3. Đặt Custom Show thành slideshow mặc định

Custom Show “Professional” đã được tạo thành công, nhưng nếu bạn trình bày với các tùy chọn mặc định của PowerPoint, nó sẽ vẫn là một bản trình bày thông thường.

Để hiển thị Custom Show này, chúng ta cần đặt nó thành slideshow mặc định.

+ Bước 1: Chọn thẻ Slide Show => trong nhóm Set Up => bạn chọn là Set Up Slide Show

powerpoint (15)

+ Bước 2: Hộp thoại Set Up Show xuất hiện => vui lòng chọn Custom show: “Lớp chuyên” => chọn OK.

powerpoints (16)

Được rồi, vậy là xong rồi các bạn

III. Phần kết

Công việc Tạo một phần trong PowerPoint để quản lý bản trình bày Nhìn chung, không khó chút nào, cái khó là xác định được vị trí của nó trong bài thuyết trình. Nói cách khác, Phần này sẽ chứa những Trang trình bày nào ..

Sau đây là một số kinh nghiệm mà tôi muốn chia sẻ với các bạn:

  • Nếu bài thuyết trình của bạn tương đương với một cuốn sách, thì mỗi Phần tương ứng với một chương.
  • Nếu bản trình bày của bạn tương đương với một chương, thì mỗi Phần tương ứng với một phần.
  • Nếu bài thuyết trình của bạn tương đương với một phần thì không cần tạo một Section (những bài thuyết trình như thế này thường không có quá nhiều Slide)….

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3FoOZjR
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm