Những ứng dụng của tính năng Paste Special trong Excel

Nguồn bài viết: Những ứng dụng của tính năng Paste Special trong Excel

Ctrl + và Ctrl + VẼ là một trong những tổ hợp phím tắt được sử dụng thường xuyên trong Excel nói riêng hay máy tính nói chung. Chức năng của nó có lẽ ai cũng biết, đó là copy và paste dữ liệu.

Ngoài tổ hợp phím mà mình vừa giới thiệu, Excel còn có một số tổ hợp phím khác cũng có chức năng tương tự nhưng ưu việt hơn, đó là: Ctrl + C và Ctrl + Alt + V.

Các phím tắt bàn phím Ctrl + Alt + V tương ứng với lệnh Paste Special (tập đoàn Clipboard <= trong thẻ Home).

Tính năng này cho phép chúng tôi chọn những gì chúng tôi muốn dán từ các ô, khối đã sao chép, chẳng hạn giá trị, định dạng, bình luận; thực hiện một số phép tính; chuyển đổi vị trí của các cột thành hàng và ngược lại,…

Đọc thêm:

#đầu tiên. Các bước thực hiện lệnh Dán đặc biệt

+ Bước 1: Chọn ô hoặc khối ô mà bạn cần sao chép.

paste-special-in-excel (1)

+ Bước 12: Chọn thẻ Home => trong nhóm Clipboard lựa chọn Copyhoặc nhấp chuột phải và chọn Copyhoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Rất nhiều tùy chọn để sao chép.

paste-special-in-excel (2)

+ Bước 3: Tiếp theo, chọn ô để dán:

Chọn thẻ Home => trong nhóm Clipboard => chọn Paste Special hoặc nhấp chuột phải chọn Paste Special hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + V

=> Hộp thoại Paste Special xuất hiện, chọn các tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn:

paste-special-in-excel (3)

  1. Dán nhóm
    • Tất cả các dán tất cả nội dung và định dạng
    • Công thức chỉ cần dán công thức
    • Giá trị chỉ cần dán giá trị
    • Định dạng chỉ cần dán định dạng
    • Bình luận chỉ dán phần nhận xét, nhận xét được chỉ định trong ô
    • Thẩm định chỉ dán các quy tắc nhập dữ liệu
    • Tất cả đều sử dụng chủ đề Nguồn Dán tất cả các định dạng của Chủ đề vào bảng tính
    • Tất cả ngoại trừ đường viền dán tất cả trừ định dạng phác thảo
    • Chiều rộng cột dán chiều rộng của các cột
    • Công thức và định dạng số chỉ dán các công thức và tất cả các định dạng số
    • Giá trị và định dạng số chỉ dán các giá trị và tất cả các định dạng số
  2. Đội ngũ vận hành
    • Không có không có phép tính nào được thực hiện khi dán
    • Thêm vào kết quả sẽ là dữ liệu trong ô đích cộng với dữ liệu được sao chép
    • Trừ, Nhân, Chia tương tự như Thêm vào nhưng đó là phép trừ, phép nhân và phép chia
  3. Các nhóm khác
    • Bỏ qua khoảng trống Nếu được chọn, giá trị của ô hoặc khối ô sẽ không được thay thế khi ô được sao chép trống
    • Transpose đánh dấu để chuyển đổi vị trí của các cột đã sao chép thành hàng và hàng thành cột

Lưu ý rằng các lệnh Cộng, Trừ, Nhân, Chia Chỉ khả dụng khi ô, khối ô cần sao chép là dữ liệu số.

# 2. Dưới đây là một số ví dụ để bạn hình dung

2.1. Khi sử dụng Giá trị

CHIÊC DU E1 chứa công thức => G1 chỉ chứa giá trị số 3

2.2. Khi sử dụng Định dạng

CHIÊC DU E1 chứa chuỗi Paste Special và Màu phông chữ được định dạng là màu đỏ => G1 thì ô này sẽ được định dạng với Màu Phông chữ là màu đỏ (tự động).

2.3. Khi đang sử dụng Bình luận

CHIÊC DU E1 chứa bình luận => G1 cũng chứa nhận xét tương ứng (chỉ là nhận xét được dán, không có dữ liệu hoặc định dạng hoặc …)

2.4. Khi sử dụng Xác thực

CHIÊC DU E1 được thiết lập quy tắc đầu vào (giá trị đầu vào phải là số nguyên từ 0 đến 10) => G1 thì quy tắc này sẽ được đặt tự động. Ví dụ, khi nhập -1 trong cái hộp G1 thì hiện ra thông báo như hình bên dưới.

2.5. Khi sử dụng Tất cả ngoại trừ đường viền

Tất cả nội dung và định dạng trong ô E1 => G1 ngoại trừ biên giới

2.6. Khi sử dụng Chiều rộng cột

Chiều rộng cột E là 22,14 => G

2.7. Khi sử dụng Thêm

Ban đầu oh E1 và G1 có giá trị tương ứng là 1 và 2, sau khi thực hiện các lệnh Sao chép và Dán Đặc biệt, giá trị của G1 được 3. Các tùy chọn còn lại (Trừ, Nhân, Chia) sử dụng tương tự nhưng là trừ, nhân và chia

2.8. Khi sử dụng Bỏ qua khoảng trống

CHIÊC DU E1 trống khi sao chép => G1 nếu không đánh dấu Skip blanks sau đó oh G1 sẽ trống (mặc dù G1 chứa dữ liệu).

2.9. Khi sử dụng Transpose

Chuyển hàng đầu tiên thành cột đầu tiên và ngược lại

# 3. Phần kết

Có, ở trên là Các ứng dụng của tính năng Dán Đặc biệt trong Excel mà bạn nên biết để áp dụng vào công việc tốt hơn.

Microsoft Excel 2019 cung cấp cho chúng ta tất cả 19 tùy chọn Dán khác nhau, được chia thành 3 nhóm (Dán, Thao tác, Khác).

Tuy nhiên, bạn chỉ cần nhớ 9 tùy chọn được mình hướng dẫn là khá tốt, đây cũng là những tùy chọn được sử dụng nhiều nhất

Mặc dù có các ví dụ minh họa nhưng để có thể sử dụng tốt tính năng Paste Special, bạn cũng cần một chút thời gian để làm quen và biết khi nào thì sử dụng tùy chọn nào.

Ví dụ các tính năng Transpose thường được tôi sử dụng để minh họa hàm HLOOKUP sau khi hoàn thành hàm VLOOKUP.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3FKKHmY
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm