Master Document: Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu lớn trong Word

Nguồn bài viết: Master Document: Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu lớn trong Word

Nếu trong LaTeX lệnh include dùng để soạn thảo các văn bản có dung lượng lớn, trong Word chúng ta sẽ sử dụng tính năng Master Document để làm điều tương tự.

Tính năng Tài liệu Chính sẽ tạo ra 2 loại tệp: Master Document và Sub Document. Cụ thể nó là:

  • Tài liệu chính là một tệp văn bản được tạo bằng Microsoft Word có chứa các liên kết đến Tài liệu con. Tệp Tài liệu Chính do người dùng tạo.
  • Tài liệu phụ là một tệp văn bản được tạo bằng Microsoft Word. Tệp này sẽ được tạo tự động bởi tính năng Tài liệu Chính.

Mục đích của việc sử dụng tính năng này là để thuận tiện hơn trong quá trình soạn thảo, biên tập và quản lý các văn bản có nhiều trang.

Cụ thể, khi cần chỉnh sửa nội dung của tệp Tài liệu chính, thay vì mở trực tiếp, chúng ta sẽ mở các tệp Tài liệu phụ rồi tiến hành chỉnh sửa.

=> Nội dung của tệp Master Document sẽ tự động được cập nhật tương ứng. Điều đó, bạn có thể hiểu một cách đơn giản như vậy.

#đầu tiên. Các bước tạo tệp tài liệu chính

Ví dụ, tôi cần biên soạn một cuốn sách giáo khoa Ứng dụng Công nghệ thông tin Nâng caoTài liệu này có 3 chương (Chương 1: Xử lý văn bản nâng cao, Chương 2: Sử dụng bảng tính nâng cao, Chương 3: Sử dụng bản trình bày nâng cao) Tôi sẽ làm như sau:

+ Bước 1: Tạo một tập tin *.docx tên mới là Ung dung Cong nghe Thong tin Nang cao và lưu (lưu trong thư mục cùng tên).

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (1)

+ Bước 2: Chọn thẻ View => trong nhóm Views => và chọn Outline

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (2)

+ Bước 3: Chỉnh sửa văn bản như hình dưới đây:

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (3)

+ Bước 4: Bây giờ hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản => trong thẻ Master Document => bạn chọn là Show document => chọn Create => sau đó chọn Close Outline View.

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (4)

+ Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu văn bản.

Mở thư mục chứa tệp Master Document (thư mục Ung dung Cong nghe Thong tin Nang cao), bạn sẽ thấy 3 tệp Xử lí văn bản nâng cao, Sử dụng bảng tính nâng cao và Sử dụng trình chiếu nâng cao đã được tạo tự động.

=> Bạn mở các tệp này lên rồi tiến hành soạn thảo văn bản như bình thường:

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (5)

Ghi chú

  • Chương sẽ tương ứng với Level 1 và Heading 1.
  • Mỗi Level 1 sẽ là 1 tệp *.docx.

# 2. Chèn một tài liệu hiện có vào tệp Tài liệu Chính

Trong trường hợp bạn đã chuẩn bị một hoặc một số tài liệu, bạn có thể chèn nó vào tệp Master Document thông qua các bước sau:

+ Bước 1: Chọn thẻ View => trong nhóm Views bạn chọn Outline

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (6)

+ Bước 2: Trong nhóm Master Document => chọn Show Document và Expand Subdocument.

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (7)

+ Bước 3: Bấm để chọn vị trí bạn muốn chèn vào nhóm Master Document => chọn Insert => chọn tài liệu để chèn => chọn Open.

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (8)

# 3. Xóa liên kết giữa tệp Tài liệu chính và tệp Tài liệu phụ

Khi liên kết bị xóa, tệp Tài liệu chính không thể cập nhật dữ liệu từ tệp Tài liệu phụ nếu có thay đổi.

Vì vậy chúng ta chỉ nên thực hiện khi đã hoàn tất quá trình biên tập và chỉnh sửa các tập tin Sub Document.

Các bước thực hiện:

+ Bước 1 – 2: Bạn làm tương tự #2 bên trên.

+ Bước 3: Lựa chọn Sub Document cần gỡ bỏ liên kết => chọn Unlink

su-dung-tinh-nang-master-document-in-word (9)

Có, và sau khi xóa liên kết, nội dung của tệp Sub Document sẽ tự động được chèn vào tệp Master Document.

#4. Phần kết

Đọc thêm:

Được rồi, vậy là xong, mình hướng dẫn xong cho các bạn rồi Cách sử dụng tính năng Tài liệu chính vì Chỉnh sửa tài liệu lớn trong Word, tài liệu có nhiều trang rồi.

Trên thực tế, người ta thường áp dụng tính năng Master Document khi soạn thảo các tài liệu lớn, tài liệu học thuật như luận văn, luận án, luận văn, giáo trình, …

Đặc biệt khi tài liệu của bạn chứa rất nhiều công thức Toán, Lý hay Hóa, … được biên soạn bằng Equation, MathType thì tính năng này càng tuyệt vời hơn.

Nếu bạn không sử dụng nó, việc chỉnh sửa các tập tin tài liệu lớn sẽ rất khó khăn, vì Microsoft Word rất chậm và dễ bị lỗi. Not Responding với các máy cấu hình thấp.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3xdzgBx
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm