Hướng dẫn tạo danh sách Tên Họ theo thứ tự ABC trên Excel

Nguồn bài viết: Hướng dẫn tạo danh sách Tên Họ theo thứ tự ABC trên Excel

Nói về danh sách nhân sự, hầu hết các bạn sẽ được yêu cầu sắp xếp họ và tên của nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái (từ trên xuống dưới) đúng không?

Điều này tương đối dễ dàng với danh sách ngắn, nhỏ. Nhưng trong trường hợp danh sách cần tạo lên đến vài trang, thậm chí vài chục trang thì việc nhớ và sắp xếp Họ và Tên theo đúng thứ tự bảng chữ cái sẽ là một vấn đề nan giải.

Chính vì vậy mà trong bài viết Excel hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ giúp bạn sắp xếp họ và tên theo thứ tự bảng chữ cái một cách nhanh chóng và chính xác nhất, kể cả trên Excel thì danh sách dài và phức tạp.

Hướng dẫn sắp xếp Họ, Tên theo bảng chữ cái

+ Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn cần để tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.

=> Sau đó, bạn tạo thêm hai cột nữa Họ, tên đệm và cột Tên như hình bên dưới.

Sau đó sao chép toàn bộ danh sách Họ và tên và Dán vào cột Tên như hình bên dưới.

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn bấm vào công cụ Find Select => và chọn Replace.

+ Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace bạn chọn Tab Replace => và nhập dấu * và dấu cách (dấu cách) tại hộp Find what => sau đó bấm vào Replace All.

nhấn OK để kết thúc và thoát khỏi hộp thoại Find and Replace.

+ Bước 4: Tiếp theo, bạn sử dụng hàm LEFT và hàm LEN để lấy chuỗi ký tự cần thiết trong trường văn bản. Trong trường hợp này, bạn đặt công thức trong cột Họ, tên đệm cùng một bức tranh.

Hàm LEFT: Chúng ta sẽ sử dụng hàm này để cắt chuỗi ký tự bên trái chuỗi văn bản.

Hàm LEN: Hàm này dùng để đếm các chuỗi ký tự.

Ở đây chúng ta sử dụng hàm LEFT và sử dụng hàm LEN để lấy chuỗi ký tự bên trái, sau đó là cột -LEN Tên để xóa ký tự đó. Sau đó nhấn Enter hoàn thành.

Cụ thể như sau: = LEFT (B2; LEN (B2) -LEN (D2) -1)

+ Bước 5: Sau khi tạo thành công công thức hàm, vui lòng Điền công thức xuống toàn bộ danh sách.

+ Bước 6: Tiếp theo, bạn bấm vào Tab Data => và chọn công cụ Sort.

Tại hộp thoại Sort Waming bạn bấm vào Sort... để tiếp tục.

+ Bước 7: Sau đó tại hộp thoại Sort bạn bấm vào Add Level để thêm các lựa chọn sắp xếp các lựa chọn ABC thứ yếu sau đó.

Tiếp theo, bạn để các giá trị làm mặc định và chọn sắp xếp Sort by được Tên, và Then by được Họ, tên đệm

=> Sau đó bấm Ok để hoàn thành thứ tự bảng chữ cái của họ.

+ Bước 8: Sau khi sắp xếp thành công, bạn chọn vùng cột số thứ tự (STT) => sau đó Xóa và Điền lại số thứ tự mới cho bảng danh sách của bạn.

Ngoài ra, sau khi sắp xếp thành công Họ, Tên theo bảng chữ cái ABC, bạn có thể…

Chọn hai cột mới tạo Họ, tên đệm và Tên => nhấp chuột phải và chọn Hide để ẩn hai cột đó, điều này sẽ giúp tài liệu Excel của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Phần kết

Đọc thêm:

Ok, vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn rồi cách sắp xếp họ và tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel từ một danh sách nhân viên nhất định một cách nhanh nhất và chính xác nhất.

Với thủ thuật này, bạn chỉ cần vài cú click chuột đơn giản là có thể tạo ra một danh sách họ và tên dài và phức tạp mà không cần tốn nhiều thời gian chỉnh sửa, so sánh như trước đây.

Đến đây, bài viết cách tạo danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel trên Excel cũng xin tạm dừng.

Mong rằng thủ thuật nhỏ mà mình chia sẻ hôm nay sẽ hữu ích với các bạn. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3nvqdbO
via Congthucexcel.com