Hướng dẫn cách bảo vệ văn bản Word với Restrict Editing

Nguồn bài viết: Hướng dẫn cách bảo vệ văn bản Word với Restrict Editing

Microsoft Word cung cấp cho chúng ta nhiều phương pháp để bảo vệ tài liệu như bảo vệ bằng mật khẩu, giới hạn quyền soạn thảo văn bản,… Cụ thể chúng ta có các phương pháp sau:

  • Chỉ đọc: Chế độ này chỉ cho phép đọc văn bản.
  • Mật khẩu: Chế độ này giúp bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu. Tương tự như Excel, cách bảo vệ này có 2 tùy chọn: mở và chỉnh sửa, chỉ mở và xem.
  • Hạn chế chỉnh sửa: Chế độ này sẽ giới hạn quyền chỉnh sửa và định dạng văn bản.
  • Hạn chế truy cập: Chế độ này sẽ hạn chế quyền truy cập.
  • Chữ ký kỹ thuật số: Chữ ký điện tử.

Tính năng Restrict E Edit trên Word cho phép chúng ta giới hạn các định dạng có thể thực hiện trên tài liệu như:

Tiêu đề, Tiêu đề, Phụ đề, Nhấn mạnh Tinh tế, Nhấn mạnh, Nhấn mạnh Cường độ, Mạnh mẽ, Trích dẫn, Trích dẫn cường độ, Tham khảo tinh tế, Tham khảo cường độ, Tiêu đề sách, Đoạn danh sách, … hoặc chỉnh sửa Văn bản như thêm, xóa, …

Được rồi, và bây giờ mình sẽ đi vào hướng dẫn chi tiết hơn để các bạn dễ hình dung. Nhìn chung, việc cài đặt không có gì khó khăn cả.

#đầu tiên. Đặt các hạn chế thay đổi định dạng

+ Bước 1: Chọn thẻ Review => trong nhóm Protect lựa chọn Restrict Editing.

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (1)

+ Bước 2: Trong bảng điều khiển Restrict Editing Vui lòng đánh dấu vào dòng Limit formatting to a selection of styles.

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (2)

+ Bước 3: Lựa chọn Setting … => hộp thoại Formatting Restrictions xuất hiện. Đánh dấu vào Style được phép sử dụng trong văn bản:

  • 1 / 1.1 / 1.1.1
  • 1 / a / i
  • Bài báo / Phần
  • Balloon Text (khuyến nghị)
  • Thư mục (khuyến nghị)
  • Chặn văn bản (được khuyến nghị)
  • …………………….

=> Chọn OK Xác nhận.

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (3)

Chú ý:

  • Tất cả các để đánh dấu tất cả.
  • Mức tối thiểu được đề xuất đánh dấu Style được khuyến khích.
  • Không có để bỏ đánh dấu tất cả.

+ Bước 4: Thông báo Tài liệu này có thể chứa định dạng hoặc kiểu không được phép. Bạn có muốn xóa chúng không? hiện ra.

Dịch theo nghĩa tiếng Việt là “Tài liệu này có thể chứa các định dạng hoặc kiểu dáng trái phép. Bạn có muốn xóa chúng không?”

=> Bạn chọn Yes để xóa hoặc chọn No để giữ.

Ví dụ, bạn đã bỏ chọn Heading 1, nhưng trong văn bản đang sử dụng Style này, thông báo sẽ xuất hiện như hình dưới đây.

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (4)

+ Bước 5: Lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection => hộp thoại Start Start Enforcing Protection xuất hiện => nhập mật khẩu của bạn (nếu bạn muốn) vào ô Enter new password (optional): và xác nhận lại trong hộp Reenter password to confirm:

=> Sau đó chọn OK

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (5)

bảng điều khiển Restrict Editing Thông báo cài đặt giới hạn thay đổi định dạng đã thành công xuất hiện.

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (6)

Chú ý:

  • Các kiểu có sẵn… để xem danh sách các kiểu được phép.
  • Dừng bảo vệ để xóa cài đặt hạn chế.

# 2. Đặt các hạn chế đối với việc thay đổi và chỉnh sửa nội dung

+ Bước 1: Làm như trong phần #1 ở trên các bạn.

+ Bước 2: Trong bảng điều khiển Restrict Editing đánh dấu dòng Allow only this type of editing in the document.

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (7)

+ Bước 3: Lựa chọn “dấu tam giác màu đen” trong hình trên (trong Editting restrictions đó các bạn) để tùy chọn cho phép loại hiệu chỉnh được thực hiện:

  • Các thay đổi được theo dõi cho phép truy tìm.
  • Bình luận cho phép bình luận.
  • Điền vào những mẫu đơn Cho phép bạn điền vào các biểu mẫu.
  • Không có thay đổi (Chỉ đọc) không cho phép thay đổi / chỉnh sửa nội dung văn bản.

+ Bước 4: [Tùy chọn] Khai báo các vùng văn bản được phép thay đổi.

Quét một khối vùng văn bản (có thể chọn nhiều vùng bằng cách nhấn phím.) Ctrl) => chọn Everyone

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (8)

+ Bước 5: Làm như trong #1 bên trên.

Ngay sau khi nó hoàn thành Bước 5 sau đó là bảng điều khiển Restrict Editing sẽ xuất hiện. Lúc đó bảng điều khiển đã cung cấp cho chúng tôi các tính năng

  • Tìm khu vực tiếp theo mà tôi có thể chỉnh sửa tìm vùng văn bản tiếp theo có thể chỉnh sửa.
  • Hiển thị tất cả các khu vực tôi có thể chỉnh sửa hiển thị tất cả các vùng văn bản có thể chỉnh sửa.
  • Đánh dấu các vùng tôi có thể chỉnh sửa đánh dấu các vùng văn bản có thể chỉnh sửa.

cach-bao-ve-van-ban-word-voi-hạn chế-chỉnh sửa (9)

Ví dụ: khu vực được bao trong dấu ngoặc vuông và được đánh dấu Highlight Màu vàng nhạt như trong hình trên là vùng văn bản không được bảo vệ, có thể chỉnh sửa mà không cần mật khẩu.

Xem thêm các bài liên quan:

# 3. Phần kết

Vâng, vì vậy tôi đã chia sẻ với bạn rất nhiều chi tiết về Các phương pháp bảo vệ từ với tính năng Hạn chế Soạn thảo đã có trên Word rồi.

Trong thực tế, tôi thường chỉ sử dụng các phương pháp bảo vệ này khi được yêu cầu hoặc người nhận cần có thể chỉnh sửa văn bản hoặc trong các trường hợp đặc biệt.

Ngoài ra, tôi thường xuất văn bản với định dạng *.docx sang văn bản đa dạng thức *.pdf (nói cách khác, lưu tài liệu Word ở định dạng PDF đó) rồi tiến hành cài đặt để bảo vệ.

Nguyên nhân là do cài đặt bảo vệ trên tệp * pdf an toàn hơn cài đặt trên tệp * .docx. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các bước để bảo vệ tệp * .pdf, bạn có thể truy cập các bài viết.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3oVUr7m
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm