Hiển thị kết quả của PivotTable dưới dạng biểu đồ trong Excel

Nguồn bài viết: Hiển thị kết quả của PivotTable dưới dạng biểu đồ trong Excel

PivotChart là một tính năng cho phép chúng ta hình dung PivotTable nhiều hơn. Cụ thể, tính năng này sẽ tạo một biểu đồ tương tự như biểu đồ được tạo bằng tính năng Charts trong Excel.

Tuy nhiên, biểu đồ được tạo bằng tính năng PivotChart là “biểu đồ động”, có nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh hiển thị / ẩn các bức tường tương tự như PivotTable.

Các bước thiết kế và định dạng biểu đồ được tạo bằng PivotChart hoàn toàn tương tự như các bước thiết kế và định dạng biểu đồ thông thường.

Đọc thêm:

Ví dụ, chúng ta có một bảng cơ sở dữ liệu về nhân viên như hình dưới đây:

Architecture-flower-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (1)

Vấn đề là bạn nên xây dựng biểu đồ minh họa cho bảng thống kê số lượng nhân viên theo Phòng ban và Giới tính. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải bảng số liệu tại đây hoặc tại đây, mình đã tạo sẵn cho bạn rồi!

#đầu tiên. Trong trường hợp không tạo PivotTable

+ Bước 1: Chọn toàn bộ cơ sở dữ liệu => chọn thẻ Insert => trong nhóm Charts => và chọn PivotChart.

Architecture-flower-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (2)

+ Bước 2: Hộp thoại Create PivotChart xuất hiện, sau đó tùy chỉnh các tùy chọn:

  • Chọn một bảng hoặc phạm vi Chọn cơ sở dữ liệu (bảng hoặc lựa chọn) nếu cần. Bởi vì trong Bước 1 chúng tôi đã chọn toàn bộ cơ sở dữ liệu nên ở đây chúng tôi sẽ giữ nó
  • Nếu như New Wordksheet được chọn thì PivotChart sẽ được tạo trên một trang tính mới
  • Nếu như Existing Worksheet được chọn, PivotChart sẽ được tạo ngay trên trang tính hiện tại. Vị trí chính xác của PivotChart sẽ được khai báo trong ô Location (trong bài viết này là) F1 sau đó Sheet 1 Này các cậu).

=> Sau đó bạn chọn OK

Architecture-quan-hoa-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (3)

+ Bước 3: Xem lại chủ đề “Hãy xây dựng biểu đồ để minh họa cho bảng thống kê Số lượng nhân viên Theo từng phòng và tình dục”. Vì vậy, có ba bức tường cần được khai báo

  • Số nhân viên hoặc Họ và tên
  • Tình dục
  • phòng

Khai báo cụ thể:

Architecture-flower-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (4)

+ Bước 4: Tùy chỉnh các thuộc tính của các bức tường mới được khai báo. Giới tính và Phòng ban Không cần phải tùy chỉnh nữa Mã nhân viên sau đó tùy chỉnh Tên tùy chỉnh

Nhấp vào “tam giác đen” tại Count of Mã nhân viên => chọn Value Field Settings. Hộp thoại Value Field Settings hiện ra

  • Tên tùy chỉnh đổi tên thành Số lượng nhân viên
  • Tóm tắt các giá trị bằng chọn chức năng Count

Architecture-flower-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (5)

Nếu trường học Họ và Tên được chọn thay vì tường Mã số nhân viên kết quả cũng vậy. Ở đây chúng tôi chọn Mã số nhân viên hoặc Họ và tên bởi vì đây là những trường có các hàng không chồng lên nhau trong toàn bộ cơ sở dữ liệu.

Chọn chức năng Count vì đây là một hàm đếm, có bao nhiêu Mã số nhân viên hoặc bao nhiêu Họ và tên Sẽ có bao nhiêu nhân viên?

=> Chọn OK. Ngay lập tức, chúng ta sẽ nhận được kết quả:

Architecture-flower-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (6)

=> Quan sát biểu đồ, chúng ta thấy phòng Kế toán Có 2 Nam và 1 Nữ, phòng Kinh doanh Có 3 Nam và 1 Nữ, phòng Kỹ thuật Có 1 Nam và 2 Nữ.

Trong trường hợp bạn chỉ muốn xem phòng Kế toán hoặc chỉ muốn xem số lượng nhân viên nam của từng phòng thì chọn lần lượt “dấu tam giác màu đen” và sau đó tùy chỉnh cho phù hợp.

hoa-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (7)

# 2. PivotTable đã tạo trường hợp

Trong trường hợp bạn đã tạo PivotTable trước đó, công việc sẽ đơn giản hơn nhiều. Các bước cụ thể như sau:

+ Bước 1: Chọn PivotTable đã tạo => chọn thẻ ngữ cảnh Analyza => trong thẻ Tools => chọn PivotChart.

flower-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (8)

+ Bước 2: Hộp thoại Insert Chart xuất hiện => chọn loại biểu đồ => chọn OK

Architecture-flower-pivottable-bang-pivotchart-in-excel (9)

# 3. Phần kết

Như bạn có thể thấy, việc hiển thị kết quả của PivotTable dưới dạng biểu đồ (PivotChart) sẽ giúp chúng ta có một cái nhìn trực quan hơn và làm việc dễ dàng hơn rất nhiều.

Như mình đã giới thiệu trong toàn bài, bạn có thể thiết kế và định dạng lại biểu đồ bằng cách chọn nó => sau đó chọn tab Design hoặc Format trên Ribbon.

Ví dụ bạn cần thay đổi loại biểu đồ thì làm như sau: chọn biểu đồ => chọn thẻ Design => trong nhóm Type, bạn chọn Change Chart Type => chọn loại biểu đồ => chọn OK xong.

Các bước thiết kế và định dạng không phức tạp và đã được các Admin hoặc Cộng tác viên hướng dẫn ở các bài viết khác nên mình sẽ không hướng dẫn lại.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3HFSqEL
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm