Cách viết số điện thoại trong Excel nhanh đơn giản nhất

Nguồn bài viết: Cách viết số điện thoại trong Excel nhanh đơn giản nhất
Đối với tất cả các bạn sử dụng Excel, chắc chắn sẽ có ít nhất 1 trường hợp bị mất số 0 đứng đầu trong Excel khi nhập số điện thoại. Đây là một vấn đề thường xảy ra đối với những người mới làm quen với Excel, hoặc chưa sử dụng phần mềm này trong một thời gian dài. Vì thế cách viết số điện thoại trong excel như thế nào, có khó không? Câu trả lời là không, thậm chí rất đơn giản. Và trong bài viết này, congthucexcel.com sẽ chia sẻ với bạn thông tin chi tiết về vấn đề này.
Viết số điện thoại trong Excel là một trong những kỹ năng cơ bản bạn cần thành thạo. Thực tế, thao tác này không khó. Trong trường hợp bạn đang bắt đầu nhập số điện thoại, chỉ cần thêm dấu nháy đơn trước số điện thoại. Trong trường hợp file Excel đã có sẵn số, bạn muốn thêm số 0 vào trước số điện thoại cũng khá đơn giản. Bạn có thể sử dụng các chức năng để xử lý việc này.
Video chia sẻ cách viết số điện thoại trong Excel
Trong nội dung video này, congthucexcel.com đã chia sẻ khá đầy đủ về những trường hợp mà bạn có thể gặp phải. Ví dụ, khi bạn chưa nhập số điện thoại, bạn có thể chỉ cần viết dấu nháy đơn trước, sau đó viết số điện thoại. Hoặc trường hợp khác, bạn đã có danh sách số điện thoại nhưng bị mất số 0. Và trường hợp này, congthucexcel.com chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm để xử lý. Thông tin chi tiết bạn có thể xem trong video bên dưới.
Cách viết số điện thoại trong Excel rất đơn giản
Nếu chỉ để ghi số điện thoại, thì bạn có rất nhiều cách để thực hiện. Và tùy theo nhu cầu và sở thích mà bạn có thể lựa chọn những cách phù hợp. Dưới đây là một số cách bạn có thể tham khảo:
Phương pháp 01: Chuyển dữ liệu thành văn bản
Đây là một cách rất đơn giản và nhanh nhất để viết số điện thoại trong Excel. Bạn có thể chuyển đổi toàn bộ cột số điện thoại thành Văn bản. Sau đó, bạn có thể nhập số điện thoại mà không bị mất số 0 ở đầu như các kiểu dữ liệu khác. Phương pháp này áp dụng khi bạn mới bắt đầu nhập số điện thoại của mình. Nếu tệp Excel của bạn đã được nhập số điện thoại và bị mất số 0 ở đầu, thì nếu bạn muốn hiển thị số 0, bạn cần sử dụng hàm.
Phương pháp 02: Nhập dấu nháy đơn trước số điện thoại
Đây cũng là cách rất đơn giản mà congthucexcel.com đã chia sẻ trong video trên. Sử dụng cách này, kiểu dữ liệu của bạn vẫn giống như ban đầu. Và tương tự như phương pháp 1 ở trên, phương pháp này được sử dụng khi bạn bắt đầu nhập số điện thoại vào Excel. Ví dụ, số điện thoại bạn cần nhập là 0988888888 thì khi nhập vào Excel, bạn chỉ cần viết dấu nháy đơn là ‘0988888888. Như vậy, số 0 ở đầu số điện thoại sẽ không bị mất.
Cách 03: Nhập dấu cách hoặc ký tự (-), (.) Vào giữa số điện thoại
Phương pháp này cũng được nhiều bạn sử dụng. Tuy nhiên nếu bạn phải nhập nhiều số điện thoại thì sẽ mất thời gian hơn so với 2 cách trên. Ví dụ số điện thoại là 09888888888, bạn có thể nhập là 0988 888 888, hoặc 0988.888.888 hoặc 0988-888-888. Khi nhập như vậy, số 0 đứng đầu sẽ không bị mất như các trường hợp khác. Nên áp dụng phương pháp này khi có ít số điện thoại. Trong trường hợp bạn phải nhập nhiều số điện thoại thì cách đầu tiên là nhanh nhất.
Cách 04: Sử dụng chức năng nối chuỗi để chuyển số điện thoại đã nhập về đúng định dạng
Nếu bạn có một tệp dữ liệu, bạn đã nhập các số điện thoại, nhưng các số này bị mất số 0 ở đầu. Bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm nối chuỗi để chuyển những số này sang định dạng số điện thoại chính xác, tức là có số 0 ở đầu. Và trong Excel có rất nhiều hàm để bạn sử dụng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng toán tử và (&), hoặc hàm nối trong Excel để xử lý.
- Nếu bạn sử dụng toán tử &, bạn có thể chỉ cần viết công thức như sau: = “0 ″ & F9
- Nếu bạn sử dụng hàm nối, bạn có thể viết công thức như sau: = CONCATENATE (“0”, F9)
Trong đó, F9 là ô dữ liệu chứa số điện thoại như hình minh họa trên. Và trường hợp của bạn, bạn chỉ cần thay F9 bằng ô dữ liệu chứa số điện thoại. Khi viết công thức, bạn hoàn toàn có thể chép xuống những dòng bên dưới.
Như vậy trên đây congthucexcel.com đã chia sẻ đến các bạn 04 cách viết số điện thoại trong excel. Đây đều là những cách đơn giản, dễ làm, dễ nhớ. Và tùy vào từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể lựa chọn cho mình một giải pháp phù hợp. Trong bài viết tiếp theo về Excel, congthucexcel.com sẽ chia sẻ về Cách viết số mũ trong Excel. Mời các bạn đón đọc!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel
Nguồn : Đỗ Bảo Nam
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/327CAT0
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét