Cách thiết lập gõ tắt trong Word cực kỳ chuyên nghiệp

Nguồn bài viết: Cách thiết lập gõ tắt trong Word cực kỳ chuyên nghiệp

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản hành chính, hoặc bạn làm công việc văn phòng phải đánh máy, soạn thảo văn bản nhiều thì chắc chắn bạn sẽ bắt gặp những cụm từ lặp đi lặp lại này. nhiều lần, phải không?

Ví dụ, cụm từ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” nhu la !

Hoặc nếu bạn là một giáo viên dạy toán chẳng hạn, thì chắc chắn bạn sẽ phải gõ rất nhiều lần các phương trình bậc hai như: Ax2 + Bx + C, một công thức tốt là một cụm từ chuyên ngành dài hạn.

Chà, thay vì phải gõ đi gõ lại những cụm từ đó, tại sao bạn không sử dụng Tính năng phím tắt có sẵn trên Word, giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa tài liệu.

Ví dụ khi bạn nhập ký tự ch, sau đó nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ như CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, điều đó sẽ rất nhanh, phải không?

Vậy phải làm như thế nào? Đúng. Tôi nghĩ rằng nhiều người trong số các bạn ở đây cũng biết tính năng Đặt phím tắt trên Word đây chính là nó. Tuy nhiên mình vẫn sẽ hướng dẫn để các bạn mới vào nghề sớm biết và sớm áp dụng vào công việc của mình.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Cách thiết lập phím tắt trong Word

Để thiết lập phím tắt trên Word cũng rất đơn giản và dễ làm, chúng ta sẽ sử dụng tính năng AutoCorrect Options có sẵn trong ứng dụng Word.

Làm như thế nào:

+ Bước 1: Đầu tiên bạn nhấp vào Tab File.

way-design-lap-go-tat-tren-word (1)

Tiếp đó hãy chọn Options.

way-design-lap-go-tat-tren-word (2)

+ Bước 2: Bây giờ là một hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện, chọn Proofing => chọn tiếp theo AutoCorrect Options…

way-design-lap-go-tat-tren-word (3)

+ Bước 3: Hộp thoại AutoCorrect sẽ xuất hiện, chú ý ở 2 mục Replace và With. Bên trong Replace là nơi bạn đặt chữ viết tắt và With là nơi bạn đặt toàn bộ nội dung của phím tắt.

way-design-lap-go-tat-tren-word (4)

Đối với một ví dụ cụ thể, ở đây tôi muốn viết tắt từ Phương trình được pt, sau đó bạn thiết lập như sau:

  • Địa điểm Replace Tôi sẽ đặt nó là pt.
  • Cũng trong With Tôi sẽ gõ Phương trình.

=> Khi thiết lập xong, nhấn Add để thêm lối tắt đó vào thư viện lối tắt.

way-design-lap-go-tat-tren-word (5)

+ Bước 4: Được rồi, bây giờ bạn sẽ thấy nó được thêm vào thư viện phím tắt của Word.

way-design-lap-go-tat-tren-word (6)

Bây giờ hãy nhấp vào OK hai lần để lưu, sau đó chuyển đến màn hình chỉnh sửa và thử nhập pt => sau đó bấm phím Space (Phím cách trên bàn phím)

way-thiet-lap-go-tat-tren-word (7)

Bây giờ bạn quan sát, toàn bộ nội dung sẽ xuất hiện dưới dạng một phương trình

way-design-lap-go-tat-tren-word (8)

__________________

Một vi dụ khac:

Nơi bạn muốn viết tắt phương trình bậc hai Ax2 + Bx + C, làm gì?

Làm trong hộp thoại AutoCorrect không hỗ trợ viết số mũ nên bạn phải ghi đầy đủ nội dung của phương trình bậc hai vào màn hình soạn thảo => sau đó chép vào.

how-to-lap-go-tat-tren-word (9)

Tiếp theo, bạn vào hộp thoại AutoCorrect => bây giờ bạn thấy trong With tự động dán Ax2 + Bx + C, bây giờ bạn chỉ cần đặt nội dung phím tắt trong Replace. Giả sử ở đây tôi sẽ đặt từ viết tắt ptbh.

way-design-lap-go-tat-tren-word (10)

Sau đó, bạn vào màn hình soạn thảo của Word và gõ thử nội dung ptbh rồi nhấn phím cách, nó sẽ xuất hiện phương trình bậc hai mà bạn đã thiết lập trước đó.

# 2. Cách chỉnh sửa cài đặt phím tắt trong Word

Nếu bạn muốn sửa toàn bộ văn bản của từ viết tắt thành một thứ khác. Ví dụ, ở đây tôi sẽ chỉnh sửa nội dung Phương trình Pháo đài Phương trình bậc hai thì tôi sẽ làm như sau:

Nhập lại AutoCorrect Để chỉnh sửa, bạn gõ pt trong phần Replace, bây giờ là cụm từ Phương trình sẽ xuất hiện.

way-design-lap-go-tat-tren-word (11)

Tiếp theo, bạn chỉnh sửa nội dung tại nơi With Pháo đài Phương trình bậc hai => và nhấn Replace thay đổi.

way-design-lap-go-tat-tren-word (12)

Lúc này một thông báo sẽ hiện ra => bạn chọn Yes để đồng ý xác nhận thay đổi.

way-design-lap-go-tat-tren-word (13)

Bây giờ quay lại màn hình chỉnh sửa và thử nhập lại ký tự pt và phím cách, bây giờ nội dung đã được thay đổi thành phương trình bậc hai.

way-design-lap-go-tat-tren-word (14)

# 3. Xóa cài đặt lối tắt trong Word

Và nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt đó nữa, bạn có thể xóa nó bằng cách đi tới hộp thoại. AutoCorrect => sau đó tìm phím tắt bạn muốn xóa trong Replace => và nhấn Delete xóa.

way-design-lap-go-tat-tren-word (15)

Bây giờ phím tắt đã bị xóa và khi bạn nhập từ pt nó sẽ không hiển thị nội dung đầy đủ là Phương trình bậc hai lần nữa.

#4. Phần kết

Vì vậy, trong bài viết này tôi đã hướng dẫn các bạn Cách thiết lập phím tắt trong Word một cách rất chi tiết và đầy đủ.

Đây là một tính năng rất hay mà những ai thường xuyên sử dụng Word nên áp dụng ngay vào công việc của mình, để tăng hiệu quả công việc và giảm lỗi chính tả trong quá trình soạn thảo.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Hy vọng bạn đang thành công!

CTV: Ngọc Cường – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3d0EmHH
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm