Cách sử dụng Track Changes trong Word để lần vết và rà soát

Nguồn bài viết: Cách sử dụng Track Changes trong Word để lần vết và rà soát

#đầu tiên. Theo dõi thay đổi là gì?

Theo dõi thay đổi trong Word là một tính năng cho phép chúng ta theo dõi các thay đổi, nếu có, về định dạng hoặc nội dung trong tài liệu Word.

Tương tự như tính năng Comment, Track Changes thường được áp dụng trong giáo án, hợp đồng, bản nháp,… Tuy nhiên, tính năng này sẽ cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp nội dung tài liệu ..

Và tất cả các thay đổi sẽ được tự động đánh dấu bằng Màu, In đậm, Nghiêng, Gạch chân, Gạch ngang, …

# 2. Cách bật tính năng Theo dõi Thay đổi trong Word

+ Bước 1: Mở văn bản bạn muốn theo dõi các thay đổi. Ví dụ, tôi có một tệp văn bản như hình dưới đây:

way-su-dung-track-changes-in-word (1)

+ Bước 2: Chọn thẻ Review => trong nhóm Tracking => chọn Track Changes

way-su-dung-track-changes-in-word (2)

# 2. Tùy chỉnh các tùy chọn Theo dõi Thay đổi

Khi bạn chèn một số tài liệu nhất định, chúng sẽ được định dạng tự động Gạch chân với màu Xanh lamvà khi bị xóa, chúng sẽ được định dạng tự động Gạch ngang màu xanh lục tươi sáng,…

Còn về cách đánh dấu thì tùy vào cài đặt của bạn trong hộp thoại. Advanced Track Changes Options. Các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Chọn thẻ Review => trong nhóm Tracking => chọn way-su-dung-track-changes-in-word (3)

way-su-dung-track-changes-in-word (4)

+ Bước 2: Hộp thoại Track Changes Options xuất hiện => vui lòng chọn Advanced Options …

way-su-dung-track-changes-in-word (5)

+ Bước 3: Hộp thoại Advanced Track Changes Options xuất hiện với giao diện như hình bên dưới, tùy chỉnh các tùy chọn:

way-su-dung-track-changes-in-word (6)

  • Chèn chọn định dạng cho các ký tự và từ được chèn

Các định dạng được hỗ trợ là Chỉ tô màu, In đậm, Nghiêng, Gạch chân, Gạch chân kép và Gạch ngang. Định dạng / màu mặc định là Gạch chân / Blued

  • Xóa Chọn một định dạng cho các ký tự và từ sẽ bị xóa.
  • Đã thay đổi dòng Định dạng kiểu đường viền cho dòng chứa ký tự và từ được thay đổi. Đường viền trái, Đường viền phải và Biên giới bên ngoài là các loại được hỗ trợ.
  • Chuyển từ chọn một kiểu định dạng cho văn bản tại chỗ trước khi di chuyển nó.
  • Chuyển đến chọn kiểu định dạng cho văn bản ở vị trí sau khi nó được di chuyển.

# 3. Cách hiển thị các thay đổi trong tài liệu

Lựa chọn way-su-dung-track-changes-in-word (7)

Display for Review => chọn một trong bốn cách hiển thị mà phần mềm cung cấp ..

  • Đánh dấu đơn giản.
  • Tất cả đánh dấu hiển thị đánh dấu nội dung đã thay đổi.
  • Không có đánh dấu không hiểu việc hiển thị đánh dấu nội dung đã thay đổi.
  • Nguyên bản chỉ hiển thị văn bản gốc.

way-su-dung-track-changes-in-word (8)

Hình dưới đây minh họa cách thực hiện. được hiển thị Simple Markup, All Markup, No Markup và Original theo thứ tự từ trái sang phải từ trên xuống dưới:

way-su-dung-track-changes-in-word (9)

Ở đây phần nội dung của văn bản được chỉnh sửa như thế này:

  • Cụm từ Simple Markup in đậm
  • Cụm từ “hiển thị các đánh dấu nội dung thay đổi” đã xóa
  • Cụm từ “chỉ hiển thị văn bản ban đầu” được đưa vào

#4. Tùy chỉnh loại đánh dấu để hiển thị trong tài liệu

Lựa chọn

Show Markup => chọn kiểu đánh dấu để hiển thị trong tài liệu:

way-su-dung-track-changes-in-word (11)

  • Bình luận nhận xét và đánh giá.
  • Chèn và Xóa các thao tác thêm và xóa nội dung của tài liệu.
  • Định dạng các thao tác định dạng.
  • Bóng bay:
    • Hiển thị bản sửa đổi trong bóng bay hiển thị các chỉnh sửa trong Balloon.
    • Hiển thị nội tuyến tất cả các bản sửa đổi hiển thị tất cả các chỉnh sửa trên dòng.
    • Chỉ Hiển thị Nhận xét và Định dạng trong Bóng bay Chỉ hiển thị các nhận xét và định dạng trong Balloon.

# 5. Cách xử lý các thay đổi đối với tài liệu

Ví dụ như:

Sau khi chỉnh sửa tài liệu, các thành viên sẽ gửi lại cho nhóm trưởng hoặc (trưởng bộ phận, trưởng nhóm, quản trị viên,…). Người này sẽ xem xét và quyết định chấp nhận hoặc loại bỏ các thay đổi của các thành viên ..

# 5.1 Chấp nhận các thay đổi

Lựa chọn way-su-dung-track-changes-in-word (12)

Accept => chọn…

way-su-dung-track-changes-in-word (13)

  • Chấp nhận và chuyển sang tiếp theo Chấp nhận thay đổi và chuyển đến địa điểm được thay đổi tiếp theo.
  • Chấp nhận thay đổi này Chấp nhận thay đổi ở vị trí con trỏ chỉnh sửa.
  • Chấp nhận tất cả các thay đổi được hiển thị chấp nhận tất cả các thay đổi có thể nhìn thấy.
  • Chấp nhận tất cả các thay đổi Chấp nhận tất cả các thay đổi trong văn bản.
  • Chấp nhận tất cả các thay đổi và ngừng theo dõi Chấp nhận tất cả các thay đổi trong văn bản và ngừng theo dõi.

# 5.2 Bỏ các thay đổi

Lựa chọn way-su-dung-track-changes-in-word (14)

Reject => chọn…

way-su-dung-track-changes-in-word (15)

  • Từ chối và chuyển sang tiếp theo bỏ thay đổi và chuyển đến vị trí có thay đổi tiếp theo.
  • Từ chối thay đổi Xóa thay đổi ở vị trí con trỏ chỉnh sửa.
  • Từ chối tất cả các thay đổi được hiển thị loại bỏ tất cả các thay đổi có thể nhìn thấy.
  • Từ chối tất cả các thay đổi loại bỏ tất cả các thay đổi trong văn bản.
  • Từ chối tất cả các thay đổi và ngừng theo dõi loại bỏ tất cả các thay đổi trong văn bản và ngừng theo dõi.

# 6. Phần kết

Vâng, như bạn có thể thấy, sử dụng Theo dõi thay đổi trong Word để theo dõi và xem lại trong tài liệu vô cùng hữu ích phải không nào.

Chúng ta cần biết khi nào sử dụng Nhận xét và khi nào sử dụng Theo dõi thay đổi để sử dụng chúng một cách hợp lý. Cách dễ nhất để phân biệt sự khác biệt là:

  • Chỉ có quyền bình luận và bình luận => sau đó sử dụng tính năng Comment.
  • Nếu bạn có quyền nhận xét, góp ý và có quyền chỉnh sửa trực tiếp vào nội dung tài liệu thì bạn có thể sử dụng tính năng Track Changes.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

Đọc thêm:

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3osiTNb
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm