Cách lọc trùng trong Excel, xóa dữ liệu trùng trong Excel

Nguồn bài viết: Cách lọc trùng trong Excel, xóa dữ liệu trùng trong Excel

Trong nhiều trường hợp, tệp Excel của bạn có nhiều hàng dữ liệu trùng lặp. Nếu chỉ có một vài dòng, bạn có thể tìm và xóa chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, khi có hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn dòng, không thể xóa dữ liệu trùng lặp theo cách thủ công. Vì vậy, trong trường hợp này, có Làm thế nào để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel? Tôi có thể tự động xóa dữ liệu trùng lặp không? Câu trả lời là có.

Và ngay trong bài đăng này, congthucexcel.com sẽ chia sẻ với các bạn cách lọc trùng lặp trong Excel rất đơn giản. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ các dòng dữ liệu trùng lặp. Sử dụng cách này, bạn sẽ không cần sử dụng chức năng lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel. Đó là Loại bỏ chức năng trùng lặp trong Excel. Bạn có thể tham khảo chi tiết cách sử dụng chức năng này trong nội dung dưới đây.

Video chia sẻ cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Trong video này, congthucexcel.com sử dụng tính năng Remove Duplicates trong Excel để loại bỏ các dữ liệu trùng lặp. Sử dụng tính năng này, bạn có thể dễ dàng tìm và loại bỏ các dòng dữ liệu trùng lặp. Nếu bạn có nhiều hàng với cùng một dữ liệu, thì sau khi sử dụng công cụ này, bạn có thể xóa tất cả các dòng trùng lặp, chỉ để lại 1 dòng. Cách sử dụng Remove Duplicates trong Excel khá đơn giản, bạn có thể tham khảo video dưới đây:

Video được chia sẻ trên kênh congthucexcel.com!

Cách lọc các bản sao trong Excel bằng lệnh Remove Duplicates

Sử dụng chức năng Xóa bản sao, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các hàng có dữ liệu trùng lặp. Cách làm khá đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 01: Chọn dữ liệu để lọc các bản sao trong Excel. Nếu trong trường hợp bạn chỉ có một cột đơn giản, bạn chỉ cần chọn cột đó. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn có một bảng dữ liệu với nhiều cột liên quan, thì bạn cần phải chọn toàn bộ bảng. Khi đó các dòng dữ liệu liên quan đến dữ liệu trùng nhau sẽ bị xóa cùng nhau.

Bước 2: Bạn bấm vào Dữ liệu trên menu, sau đó chọn Loại bỏ các bản sao. Khi cửa sổ Remove Duplicates xuất hiện, bạn phải kiểm tra cột có dữ liệu được sao chép. Sau đó, bạn nhấp vào VÂNG.

Hình minh họa cách xóa dữ liệu trùng lặp trong excel

Những hình ảnh dưới đây sẽ tương ứng với các bước lọc trùng lặp mà congthucexcel.com vừa chia sẻ ở trên. Do đó, nếu bạn gặp khó khăn ở bước nào, hãy tham khảo hình minh họa bên dưới để dễ dàng thực hiện…

Cách lọc các bản sao trong Excel bằng lệnh Remove Duplicates
Đầu tiên, bạn cần bôi đen bảng dữ liệu cần nhân đôi. Nếu dữ liệu của bạn chỉ có một cột, thì bạn chỉ cần chọn 1 cột. Nhưng khi có nhiều cột khác tham gia, thì bạn cần phải chọn toàn bộ bảng để xóa các hàng liên quan đồng thời.
Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng lệnh Remove Duplicates
Tiếp theo, nhấp vào Dữ liệu trên menu. Sau đó, chọn biểu tượng Xóa bản sao làm vị trí mũi tên.
Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel với chức năng Xóa bản sao
Sau khi bạn nhấp vào Xóa bản sao, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Và bạn bỏ chọn những cột không cần lọc, để lại cột mà bạn muốn lọc. Cuối cùng, bạn nhấp vào OK. (Ví dụ: trong tệp Excel mà bạn thấy, tôi cần lọc theo tên. Vì vậy, tôi chỉ để lại cột E và bỏ chọn các cột khác.)
Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel với Xóa bản sao
Và Excel thông báo số dòng đã bị xóa, bạn chỉ cần nhấn OK để tắt thông báo.

Vậy là đã xong việc lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel. Tất cả các dòng dữ liệu trùng lặp sẽ tự động bị xóa. Điều này sẽ giúp bạn xóa dữ liệu trùng lặp nhanh hơn và chính xác hơn. Và nó sẽ thay thế việc bạn phải tìm thủ công, vì cách này vừa tốn thời gian mà khả năng bỏ sót lại rất cao. Đặc biệt với những file Excel có nhiều dữ liệu, bạn không thể làm thủ công được.

Trong bài học Excel tiếp theo, congthucexcel.com sẽ chia sẻ đến các bạn cách vẽ các đường chéo trong Excel. Đây là một thao tác rất phổ biến khi bạn làm việc với các bảng. Mời các bạn đón đọc nội dung trong bài viết tiếp theo! Cảm ơn bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Nguồn : Đỗ Bảo Nam

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3wE4Pnq
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm