Cách gộp ô trong Excel cực đơn giản & không mất dữ liệu
Nguồn bài viết: Cách gộp ô trong Excel cực đơn giản & không mất dữ liệu
Gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel là một công việc khá phổ biến khi làm việc trên Excel. Công việc này khá đơn giản và chỉ cần một thao tác nhỏ là bạn có thể gộp các ô lại với nhau. Cách hợp nhất các ô trong Excel Thường khá đơn giản. Bạn chỉ cần đánh dấu các ô cần hợp nhất, sau đó sử dụng công cụ Hợp nhất trên tab Trang đầu của ruy-băng. Tuy nhiên, để hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, công việc trở nên khó khăn hơn. Và trong bài viết này, congthucexcel.com sẽ chia sẻ chi tiết đến các bạn về tất cả những nội dung này.
Trong nội dung dưới đây congthucexcel.com chia sẻ hai nội dung chính. Nội dung đầu tiên là video hướng dẫn cách gộp các ô trong Excel. Đó là cách thông thường và là cách hợp nhất các ô không mất phí. Nội dung thứ hai, congthucexcel.com chia sẻ chi tiết cách gộp các ô thông qua các ví dụ minh họa. Do đó, nếu quan tâm đến những nội dung này, bạn có thể xem video và thông tin bên dưới.
Video về cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu
Trong nội dung video này, congthucexcel.com có đề cập đến 2 cách gộp nhiều ô thành 1 trong Excel. Cách phổ biến nhất mà chúng tôi sử dụng là làm mất dữ liệu. Do đó, bạn cần hợp nhất các ô trước khi nhập dữ liệu. Và cách thứ hai là gộp các ô mà không làm mất dữ liệu. Mời các bạn xem video…
Cách hợp nhất các ô trong Excel bằng công cụ Merge & Center
Đây là cách phổ biến nhất để gộp nhiều ô thành 1. Cách này bạn thực hiện rất đơn giản. Tuy nhiên, khi gộp các ô theo cách này, dữ liệu sẽ bị mất. Và ô sau khi được gộp chỉ hiển thị dữ liệu của ô đầu tiên. Dữ liệu trong các ô khác sẽ bị mất. Và để khắc phục vấn đề này, bạn nên gộp các ô trong Excel trước khi nhập dữ liệu. Các bước để hợp nhất các ô như sau:
Cách hợp nhất các cột trong Excel mà không mất dữ liệu (hợp nhất cột)
Đây là trường hợp gộp nhiều ô trong cùng một cột. Và trong trường hợp này bạn sẽ không bị mất dữ liệu sau khi hợp nhất. Dữ liệu trong các ô khác nhau sẽ tự động được nhóm lại với nhau tại hàng đầu tiên bạn chọn. Để hợp nhất các cột trong Excel theo cách này, đầu tiên bạn chỉ cần bôi đen các ô trong 1 cột để hợp nhất. Sau đó trong tab Trang chủ, nhấp vào Điền, chọn Căn. Cứ như vậy dữ liệu ở các ô trong cùng một cột sẽ được gộp thành 1.
Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu bằng Macro
Ngoài hai cách phổ biến trên, bạn có thể sử dụng công cụ Macros để gộp các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng sử dụng công cụ này. Trên thực tế, có một công cụ khác để hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu, rất hay. Đó là Hợp nhất các ô cho Excel. Tuy nhiên, đây là một công cụ trả phí nhưng những tính năng mà nó mang lại rất tuyệt vời.
Hạn chế của cách gộp các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu bằng công cụ Macros là khó tùy chỉnh. Ví dụ, nếu bạn hủy hợp nhất các ô sau này, điều này sẽ khá phức tạp. Vì vậy chỉ trong những trường hợp thực sự cần thiết, bạn mới chọn cách này. Tốt hơn, hãy sử dụng công cụ Merge & Center. Đây là một công cụ hợp nhất ô tuyệt vời.
Các bước để hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu với công cụ Macros
Trong nội dung này congthucexcel.com chỉ nói về các bước chi tiết mà không có hình ảnh minh họa. Nếu bạn muốn xem các bước trực tiếp, hãy xem video ở trên. Trong video đó, congthucexcel.com đã chia sẻ rất đầy đủ về các bước này, các bạn có thể dễ dàng theo dõi thao tác trực tiếp.
- Bước 1: Đánh dấu các ô cần hợp nhất.
- Bước 2: Bấm vào tab View, chọn Macros – View Macros.
- Bước 3: Nhập một tên nào đó vào Macro name, sau đó bấm vào Create.
- Bước 4: Copy đoạn code mà congthucexcel.com đã chia sẻ ở link đầu tiên của phần mô tả này. Sau đó nhấn phím F5 hoặc nhấp vào nút Play. Khi Excel hiển thị thông báo, chỉ cần nhấp vào OK. Và vì vậy bạn quay lại tệp Excel của mình, bạn sẽ thấy rằng các ô bạn vừa chọn đã được hợp nhất thành 1 mà không bị mất dữ liệu. Để biết chi tiết về các bước này, vui lòng tham khảo video trên.
Như vậy trên đây congthucexcel.com đã chia sẻ rất chi tiết cách gộp ô trong Excel. Bạn có thể hợp nhất nhiều ô trong hàng và cột với nhau một cách dễ dàng. Ở nội dung tiếp theo, congthucexcel.com sẽ chia sẻ Cách chèn cột trong Excel. Đây là một trong những thao tác cơ bản, rất phổ biến khi làm việc với Excel. Mời các bạn đón xem!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel
Nguồn : Đỗ Bảo Nam
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3l43Ngb
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét