Cách chèn Header và Footer vào bảng tính Excel, đơn giản

Nguồn bài viết: Cách chèn Header và Footer vào bảng tính Excel, đơn giản

Đầu trang và Chân trang trong Excel tương tự như Đầu trang và Chân trang trong Word hoặc trong PowerPoint. Đó là văn bản, hình ảnh, các đối tượng đặc biệt (số trang, thời gian hiện tại, …) được lặp lại trên trang tính.

Sự khác biệt duy nhất là ở các bước chèn, nếu trong Word là nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang thì trong PowerPoint là nhấp chuột vào tab. Insert… Thì trong Excel nằm trong tab Page Layout.

+ Bước 1:

  • Phương pháp 1: Chọn thẻ Insert => chọn Text => trong nhóm Text chọn Header & Footer

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (1)

  • Phương pháp 2: Chọn thẻ View => trong nhóm Workbook Views => chọn Page Layout

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (2)

  • Phương pháp 3: Chọn biểu tượng Page Layout trên thanh trạng thái.

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (3)

+ Bước 2: Cửa sổ Excel chuyển sang giao diện làm việc Page Layout. Bạn bấm vào Add header/ Footer sau đó tiến hành nhập / chèn Header và Footer cho bảng tính Excel.

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (4)

Theo mặc định, Excel sẽ cung cấp cho chúng ta 3 vùng đầu trang và 3 vùng chân trang. Chi tiết Left, Center, Right / Header và Trái, giữa, phải / chân trang.

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (5)

+ Bước 3: Sau khi chèn xong chúng ta quay lại giao diện làm việc mặc định Normal

  • Phương pháp 1: Chọn thẻ View => trong nhóm Workbook Views lựa chọn Normal

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (6)

  • Phương pháp 2: Chọn bất kỳ ô nào, A1 ví dụ => chọn biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (7)

Excel cũng cho phép chúng ta chèn các yếu tố đặc biệt vào đầu trang / chân trang như số trang, tổng số trang, ngày hiện tại, …

Các bước thực hiện

+ Bước 1: Chọn vùng đầu trang / chân trang để chèn.

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (8)

+ Bước 2: Trong nhóm Header & Footer Elements Các thành phần tùy chọn:

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (9)

  • Số trang Chèn số trang.
  • Ngay hiện tại Chèn ngày hiện tại.
  • Thời điểm hiện tại Chèn thời gian hiện tại.
  • Đường dẫn tập tin Chèn đường dẫn đến tệp Excel.
  • Tên tệp chèn tên tệp Excel.
  • Tên trang tính Chèn tên của trang tính đã chọn.
  • Bức ảnh chèn hình ảnh.
  • Số trang chèn tổng số trang.

Sử dụng chuột để di chuyển giữa đầu trang / chân trang hoặc chọn

  • Đi tới Tiêu đề lên đầu trang
  • Đi tới Chân trang để đi đến chân trang

Chỉ huy Go to Header và Go to Footer tập đoàn Navigation trong số các thẻ Design (Header & Footer Tools).

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (10)

Nhóm lệnh Option trong thẻ Design (Header & Footer Tools) cung cấp cho chúng tôi 4 tùy chọn:

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel (11)

  • Trang đầu tiên khác Đầu trang / chân trang của trang đầu tiên khác với các trang còn lại.
  • Quy mô với tài liệu thay đổi kích thước đầu trang / chân trang theo tỷ lệ chia tỷ lệ của bảng tính khi in.
  • Các trang chẵn & lẻ khác nhau Đầu trang / chân trang của trang chẵn và trang lẻ là khác nhau.
  • Căn chỉnh với Lề trang Căn chỉnh đầu trang / chân trang cho phù hợp với lề giấy.

Lưu ý rằng đầu trang / chân trang sẽ không hiển thị trong giao diện người dùng Normal chỉ hiển thị khi in ra hoặc in Page Layout.

# 5. Phần kết

Đọc thêm:

Được rồi, vậy là mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn rồi cách chèn Header và Footer vào bảng tính Excel được thôi. Khá đơn giản phải không?

Tính năng này chỉ thực sự phát huy tác dụng khi nó được áp dụng, không bị lạm dụng. Tức là chỉ chèn những vị trí cần thiết và chỉ chèn những nội dung cần thiết.

Thông thường, tôi sẽ chèn đầu trang / chân trang như sau:

    • Đánh dấu vào 3 tùy chọn nâng cao Scale with Document, Different Odd & Even Pages và Align with Page Margins
  • Trang lẻ Chân trang bên phải và Even Pages Left Footer chèn Page Number
  • Tiêu đề bên trái chèn Sheet Name cho tất cả Odd và Even
  • Tiêu đề bên phải chèn File Name cho tất cả Odd và Even

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3D2SsmC
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm