Cách bôi đen nhanh trong Excel cực hay có thể bạn chưa biết

Nguồn bài viết: Cách bôi đen nhanh trong Excel cực hay có thể bạn chưa biết

Đánh dấu nhanh trong Excel Đây là một thủ thuật rất hữu ích. Khi bạn biết cách đánh dấu nhanh trong Excel, việc chọn dữ liệu trong bảng, một hoặc nhiều cột / hàng hoặc bất kỳ phạm vi dữ liệu nào sẽ trở nên đơn giản hơn. Do đó, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và không phải thao tác nhiều khi làm việc. Vì thế, Thủ thuật Excel Đánh dấu trong Excel là gì? Trong nội dung bài viết này, congthucexcel.com sẽ chia sẻ tất cả cho các bạn. Đó là thông tin rất hữu ích giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Biết những mẹo này sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn và đơn giản hơn. Bạn có thể nhanh chóng đánh dấu toàn bộ tệp Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hoặc bạn cũng có thể bôi đen toàn bộ nội dung của một bảng nào đó chỉ bằng một phím tắt. Hoặc bạn cũng có thể bôi đen nhanh một hoặc nhiều hàng, cột mà không cần phải rê chuột… Tất cả đều được chia sẻ trong video và nội dung dưới đây.

Video chia sẻ cách đánh dấu nhanh trong Excel

Để giúp các bạn có thể trực tiếp xem thao tác, congthucexcel.com luôn chuẩn bị sẵn video minh họa. Trong video này, mình chia sẻ rất nhanh, ngắn gọn nhưng đầy đủ nội dung trên. Do đó, nếu bạn đang muốn tìm hiểu về thủ thuật Excel này thì có thể xem trực tiếp trong nội dung video dưới đây:

Video chia sẻ về thủ thuật Excel trên kênh congthucexcel.com!

Những cách nhanh chóng để đánh dấu trong Excel mà bạn cần biết

Khi làm việc với Excel, nhiều khi bạn cần chọn một vùng dữ liệu nào đó. Đôi khi, bạn muốn chọn toàn bộ nội dung của bảng, hoặc các hàng, cột,… Và trong từng trường hợp, bạn có những cách bôi đen nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu công việc. Bạn có thể tham khảo từng trường hợp cụ thể được congthucexcel.com chia sẻ dưới đây:

Cách bôi đen toàn bộ nội dung của tệp Excel một cách nhanh chóng

Điều này khá phổ biến khi bạn làm việc với Excel. Khi đó, bạn không thể kéo và di chuột để bôi đen toàn bộ nội dung. Trừ trường hợp tệp Excel của bạn có một vài hàng và cột dữ liệu, bạn có thể đánh dấu nó theo cách này. Tuy nhiên, khi dữ liệu lên đến hàng trăm cột / hàng trở lên, bạn không thể kéo theo cách thủ công. Trong trường hợp này, hãy làm như sau:

Di chuột qua góc trên cùng bên trái của các cột, sau đó nhấp chuột trái vào hình vuông ở góc để bôi đen toàn bộ.

Chế tạo: Di chuyển chuột đến góc trên cùng bên trái của các cột (ngay bên dưới hộp tên). Sau đó, bạn nhấp chuột trái để có thể chọn toàn bộ nội dung của tệp Excel.

Cách bôi đen bảng trong Excel nhanh chóng

Trong trường hợp bạn có một bảng chỉ có một vài hàng hoặc một vài cột, bạn có thể đánh dấu nó theo cách thủ công. Tuy nhiên, khi bảng Excel có nhiều hàng và nhiều cột thì việc làm thủ công sẽ mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn. Khi đó, bạn nên sử dụng các cách bôi đen bảng trong Excel nhanh chóng để tiết kiệm thời gian. Và cách bạn làm rất đơn giản.

Chế tạo: Bạn đưa chuột vào ô bất kỳ trong bảng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Lưu ý, bạn phải đưa chuột vào bên trong bảng. Nếu bạn đặt chuột vào một ô trống bên ngoài, có thể kết quả sẽ không được như mong đợi.

Cách đánh dấu nhanh trong Excel cho bất kỳ vùng dữ liệu nào

Trong một số trường hợp, bạn cần bôi đen nhanh nhiều ô gần nhau. Sau đó, bạn có thể nhấp và giữ nút chuột trái. Sau đó di chuyển chuột đến vị trí cần bôi đen. Tuy nhiên, nếu bạn chọn một vùng Excel có nhiều dữ liệu, cách này rất dễ nhầm lẫn. Vì vậy, làm thế nào để bạn vẫn bôi đen nhanh chóng mà không cần phải giữ phím trái chuột? Đây là cách bạn làm điều đó:

Ví dụ trong file Excel này, congthucexcel.com cần bôi đen vùng dữ liệu từ ô C7 đến ô E12. Sau đó, đầu tiên, bạn chỉ cần nhấp vào ô C7. Sau đó, nhấn giữ phím Shift, bấm vào ô E12 để bôi đen một vùng như trong hình.

Chế tạo: Đầu tiên, bạn bấm vào ô góc đầu tiên của vùng dữ liệu cần bôi đen (ví dụ: ô góc trên bên trái). Sau đó, bạn đi đến điểm góc tiếp theo để chọn một vùng dữ liệu (ví dụ: góc dưới bên phải). Và bạn chỉ cần giữ phím Shift, nhấp chuột trái vào ô Excel bên dưới để chọn một vùng nhất định.

Cách đánh dấu nhanh các cột trong Excel

Nếu bạn muốn đánh dấu nhanh một hoặc nhiều cột, bạn thực hiện rất đơn giản. Thao tác này cực kỳ hữu ích trong trường hợp có một bảng dữ liệu lớn. Và nó cũng được sử dụng rất thường xuyên với bạn đã biết Làm thế nào để sử dụng Excel? thành thạo. Ưu điểm của cách này là bạn có thể chọn nhanh một hoặc nhiều cột và nhiều hàng.

Chế tạo: Đầu tiên, bạn chọn điểm bắt đầu của cột. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều cột. Sau đó, bạn nhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống. Sau đó, bạn sẽ có thể bôi đen toàn bộ nội dung của các cột từ vị trí đầu tiên bạn chọn. Trong trường hợp muốn bôi đen dòng nhanh chóng, bạn thao tác tương tự.

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Nguồn : Đỗ Bảo Nam

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3chBhCZ
via Congthucexcel.com