Cách bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel với Protect Workbook

Nguồn bài viết: Cách bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel với Protect Workbook

Microsoft Excel cung cấp cho chúng ta 3 phương pháp bảo vệ cơ bản, tương ứng với 3 đối tượng: bảng tính, trang tính và cửa sổ bảng tính.

Excel

Phương pháp bảo vệ bảng tính (đầu tiên) là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất. Phương pháp này có 2 lựa chọn Mật khẩu mở và Mật khẩu chỉnh sửa.

Vì Chỉnh sửa mật khẩu (1.1), nếu bạn không có mật khẩu, bạn có thể chọn Read only để chỉnh sửa nhưng sau đó không thể lưu lại.

Phương pháp bảo vệ dữ liệu trang tính (Protect Sheet) (2) cho phép chúng tôi bảo vệ dữ liệu trong trang tính. Nếu không có mật khẩu, người dùng chỉ có thể xem chứ không thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa nội dung hoặc định dạng trang tính.

Tương tự như phương pháp trên, phương pháp này cũng có 2 lựa chọn, đó là: bảo vệ vùng dữ liệu và bảo vệ trang tính.

Với tùy chọn bảo vệ trang tính, bạn có thể chọn / bỏ chọn các chức năng được phép thực hiện trên trang tính như chọn định dạng ô, định dạng cột, định dạng hàng, chèn cột, chèn hàng, chèn siêu liên kết, …

Các phương pháp bảo vệ cửa sổ sổ làm việc (Bảo vệ Workbook) (3) cho phép bạn giữ nguyên cấu trúc bảng tính, không cho phép người dùng thay đổi kích thước cửa sổ, thực hiện các thao tác như chèn trang tính, xóa, đổi tên, di chuyển, sao chép …

Vâng, và phương pháp thứ ba là phương pháp mà tôi sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết này. Được rồi, bây giờ chúng ta đi vào chi tiết!

#đầu tiên. Cách bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel

1.1. Các bước thực hiện

+ Bước 1: Chọn thẻ Review => trong nhóm Protect => chọn Protect Workbook.

+ Bước 2: Trong hộp thoại Protect Structure and Windows, bạn tùy chỉnh các tùy chọn sau:

how-to-have-cua-so-bang-tinh-excel (3)

  • Mật khẩu (tùy chọn): Nhập mật khẩu bảo vệ bạn muốn.
  • Kết cấu Dấu kiểm để không cho phép các thao tác với đồ trang trí, chẳng hạn như: chèn trang tính mới, xóa, đổi tên, di chuyển, sao chép …
  • các cửa sổ Dấu kiểm để không cho phép thay đổi kích thước hoặc di chuyển cửa sổ bảng tính.

=> Sau khi thiết lập xong, bạn chọn OK

Excel

+ Bước 3: Hộp thoại Comfirm Password xuất hiện, ở dòng Reenter password to proceed Vui lòng nhập lại mật khẩu vừa đặt ở trên để xác nhận lại => sau đó tiếp tục chọn OK.

1.2. Kiểm tra kết quả

Phương pháp 1:

Quan sát biểu tượng của đối tượng địa lý Protect Workbook Nếu bạn đang ở trạng thái đã chọn như hình bên dưới, nghĩa là phương pháp bảo vệ này đã được kích hoạt.

how-to-ve-ve-cua-so-bang-tinh-excel (5)

Phương pháp 2:

Kiểm tra lại bằng cách nhấp chuột phải vào Trang tính bất kỳ. Sau đó, các lệnh như Chèn…, Xóa, Đổi tên, Di chuyển hoặc Sao chép…, Tab Màu, Ẩn và Hiện… Không thể sử dụng được.

Làm cách nào để

1.3. Loại bỏ tính năng bảo vệ Protect Workbook

Để loại bỏ phương pháp bảo vệ này, hãy chọn thẻ Review => trong nhóm Protect lựa chọn Protect Workbook => nhập mật khẩu => chọn OK

how-to-have-cua-so-bang-tinh-excel (7)

# 2. Phần kết

Vâng, vì vậy tôi đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách bảo vệ cửa sổ bảng tính trong Excel với tính năng Protect Workbook sau đó ha.

Đọc thêm:

Một câu hỏi được đặt ra “Tôi nên chọn phương pháp bảo vệ nào”. Đúng ! Không thể có một câu trả lời cho tất cả, nhưng tôi có một số gợi ý cho bạn như sau:

  • Phương pháp (đầu tiên) là bảo vệ toàn diện nhất (toàn diện không có nghĩa là an toàn tuyệt đối nhé các bạn).
  • Phương pháp (2) chỉ xem chứ không thể chỉnh sửa nên bạn có thể sử dụng phương pháp này khi nội dung của bảng tính là danh sách tốt nghiệp, danh sách bảng điểm (đã hết hạn chỉnh sửa),…
  • Phương pháp (1.1) Cho phép chỉnh sửa nhưng không cho phép lưu thích hợp khi bạn cần thực hành, thử nghiệm các tính năng / chức năng chưa biết, v.v.
  • Phương pháp (3) được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt.

Ngoài các phương pháp được giới thiệu và hướng dẫn ở trên, Excel còn cung cấp cho chúng ta hai phương pháp nửa bảo vệ nhưng ít được sử dụng hơn: Restrict Access và Digital Signature.

  • Hạn chế truy cập cấp quyền truy cập nhưng không được xóa, chỉnh sửa, sao chép, in ..
  • Chữ ký số cho phép thêm chữ ký điện tử ..

Bạn có thể tìm thấy 2 phương pháp bảo vệ này bằng cách truy cập File => chọn Info => chọn Protect Workbook (bạn có thể chơi xung quanh nếu bạn muốn :))

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3l2agbx
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm