Các thao tác cơ bản trong Excel thường dùng và rất hữu ích
Nguồn bài viết: Các thao tác cơ bản trong Excel thường dùng và rất hữu ích
Excel là một phần mềm đã rất quen thuộc với hầu hết các bạn sinh viên. Đặc biệt đối với các bạn làm trong ngành kế toán thì Excel là phần mềm không thể thiếu trong công việc. Tuy nhiên, khi mới làm quen với phần mềm, hầu hết chúng ta đều gặp phải những khó khăn nhất định khi làm quen với Excel. Đôi khi bạn không biết bắt đầu từ đâu học Excel. Hoặc bạn không biết mình cần học gì trên phần mềm này…
Và trong bài viết này, congthucexcel.com sẽ chia sẻ đến các bạn các thao tác cơ bản trong Excel. Đó là những thao tác cơ bản nhất dành cho các bạn mới làm quen với phần mềm này. Và đây cũng là những thao tác luôn theo bạn khi làm việc trên Excel. Vậy những thao tác cơ bản này trên Excel là gì? Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết dưới đây. congthucexcel.com đã tổng hợp đầy đủ những thông tin cơ bản nhất để các bạn có thể bắt đầu làm quen với phần mềm này.
Video chia sẻ về các thao tác cơ bản trong Excel
Đây là video đầu tiên trong chuỗi các video chia sẻ về cách sử dụng Excel mà congthucexcel.com thực hiện. Và đây cũng là video cơ bản nhất dành cho các bạn mới làm quen với phần mềm. Do đó, nếu bạn đã có kiến thức cơ bản về Excel thì có thể bỏ qua video này để tìm kiếm kiến thức mới. Nó có thể là Các hàm cơ bản trong Excel, hoặc các thao tác nâng cao khác… Và nếu bạn đang bắt đầu tìm hiểu về Excel thì đây sẽ là video rất hữu ích cho bạn.
Các thao tác cơ bản trong Excel luôn được sử dụng khi làm việc
Đây là những thao tác dường như hoạt động với Excel mà bạn phải sử dụng. Đó là mở phần mềm, nhập dữ liệu, kéo dãn, vẽ bảng, sao chép và dán, xóa dữ liệu hay các thao tác định dạng cơ bản… Các thao tác này đã được congthucexcel.com chia sẻ trong video trên. Và dưới đây congthucexcel.com chia sẻ chi tiết hơn về các thao tác này.
Mở phần mềm Excel
Bạn có nhiều cách để khởi động phần mềm Excel. Trong đó, cách phổ biến nhất là nhấp đúp vào biểu tượng Excel trên màn hình nền. Nếu không có biểu tượng Excel trên màn hình nền, bạn có thể đưa nó ra màn hình nền. Ngoài ra, bạn có thể khởi động Excel từ menu bắt đầu của Windows. Bạn chỉ cần nhấp vào Start Menu, sau đó điều hướng đến Excel và nhấp để mở ứng dụng.
Nhập dữ liệu cho tệp Excel
Sau khi khởi động phần mềm, bạn không thể ngồi xem nội dung trắng trơn. Và công việc tiếp theo bạn phải làm là nhập dữ liệu. Để nhập dữ liệu, trước hết di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần nhập dữ liệu. Sau đó, nhấp vào ô cần nhập và nhập văn bản vào. Trong quá trình nhập dữ liệu, bạn có thể nhấn phím Tab trên bàn phím để chuyển nhanh đến ô tiếp theo. Nhấn phím Enter để ngắt dòng nhanh.
Điều chỉnh kích thước hàng và cột
Đây cũng là công việc rất cần thiết và thông dụng khi làm việc với phần mềm Excel. Cách giãn dòng trong Excel khá đơn giản. Và bạn có nhiều cách để làm điều này. Trong đó, có những cách thủ công mà bạn có thể điều chỉnh kích thước của cột / hàng theo ý muốn. Có nhiều cách giúp bạn điều chỉnh kích thước của cột / hàng một cách tự động. Bạn có thể thay đổi kích thước hàng loạt cột / hàng cho tất cả các cột / hàng bạn muốn. Và trong nội dung bài viết chia sẻ các thao tác cơ bản trên Excel này, congthucexcel.com chỉ đề cập đến cách thủ công. Đây cũng là một thao tác đơn giản để bạn dễ dàng ghi nhớ và làm quen với phần mềm.
Để điều chỉnh kích thước cột / hàng, bạn đưa con trỏ chuột vào đầu cột / hàng (giữa hai cột / hàng). Khi con trỏ chuột chuyển thành hình có mũi tên ở hai bên, bạn nhấp chuột trái, giữ và di chuyển chuột để điều chỉnh kích thước. Sau đó bạn thả chuột khi đã điều chỉnh được kích thước theo ý muốn.
Vẽ bảng trong Excel
Công việc tạo bảng trong Excel là một việc rất phổ biến. Và thao tác cũng khá đơn giản. Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn vùng để tạo bảng. Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng tạo bảng và chọn Tất cả đường viền. Bạn cũng có thể kẻ bảng bằng đường đứt nét, dấu chấm hoặc nhiều định dạng khác. Và trong bài báo Cách tạo bảng trong Excel, congthucexcel.com sẽ chia sẻ chi tiết hơn về nội dung này.
Sao chép, cắt và dán dữ liệu
Thao tác cắt, dán dữ liệu là thao tác cơ bản và quen thuộc trên nhiều phần mềm. Để sao chép dữ liệu, đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu cần sao chép. Sau đó, bạn nhấp chuột phải, chọn Sao chép. Hoặc bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl +. Và congthucexcel.com khuyến khích các bạn sử dụng phím tắt.
Để dán dữ liệu, trước tiên bạn cần chọn vị trí để dán. Sau đó bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + VẼ để dán dữ liệu đã sao chép. Đối với trường hợp muốn cắt dữ liệu bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + X. Sau đó bạn cũng chọn vị trí cần dán và nhấn Ctrl + VẼ để dán dữ liệu.
Các thao tác cơ bản trong Excel: Xóa dữ liệu
Trong trường hợp muốn xóa dữ liệu ở một hoặc nhiều ô, bạn chỉ cần bôi đen các ô cần xóa, sau đó nhấn phím Xóa bỏ trên bàn phím. Nếu muốn xóa toàn bộ dữ liệu trong hàng / cột, bạn chỉ cần chọn hàng / cột cần xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa bỏ. Thao tác cơ bản trên Excel này bạn có thể xem thêm ở video trên.
Các thao tác định dạng cơ bản
Sau khi nhập dữ liệu, vẽ bảng, v.v., bạn có thể thực hiện định dạng cơ bản cho văn bản. Đầu tiên, đánh dấu để chọn dữ liệu cần định dạng. Sau đó trong tab Home, bạn có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ… Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + XÓA để in đậm văn bản. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I để in nghiêng. Và nhiều thao tác định dạng khác.
Thẩm quyền giải quyết: Cách đánh dấu nhanh trong Excel
Lưu tệp Excel
Đây là điều bắt buộc khi bạn muốn giữ tài liệu của mình. Và bạn cũng có nhiều cách để lưu tài liệu Excel. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + SẼ, sau đó chọn thư mục để lưu, đặt tên cho tệp và lưu nó. Bạn cũng có thể nhấp vào tệp trên menu, sau đó chọn Lưu. Tiếp theo, chọn thư mục để lưu, đặt tên cho tệp và chọn Lưu. Ngoài ra, trong quá trình làm việc với Excel, thỉnh thoảng bạn nên nhấn tổ hợp phím Ctrl + SẼ để lưu hành động cuối cùng.
Và như vậy trong nội dung bài viết này, congthucexcel.com đã chia sẻ đến các bạn những thao tác cơ bản thường dùng nhất trong Excel. Đó là những thao tác cơ bản nhất đối với các bạn mới làm quen với phần mềm. Trong bài chia sẻ tiếp theo về Excel, congthucexcel.com sẽ hướng dẫn Cách tạo bảng trong Excel. Mời các bạn đón xem. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel
Nguồn : Đỗ Bảo Nam
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3cX0tz0
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét