[Advanced Filter] Cách lọc dữ liệu nâng cao trong Excel

Nguồn bài viết: [Advanced Filter] Cách lọc dữ liệu nâng cao trong Excel

Trên thực tế, trong nhiều trường hợp chúng ta phải làm việc với những bảng tính lớn dài hàng nghìn dòng (hàng). Do đó, việc quản lý, lọc, thống kê, phân tích,… dữ liệu sẽ tốn công sức và thời gian hơn rất nhiều.

Biết được điều này, Excel đã cung cấp cho chúng ta tính năng Bộ lọc để giải quyết vấn đề trên. Tính năng này chỉ hiển thị đối với các dòng dữ liệu đáp ứng các tiêu chí hoặc điều kiện bạn đã thiết lập trước.

Tuy nhiên khi cần lọc dữ liệu với các điều kiện phức tạp thì Filter không thể đáp ứng được. Nhưng để làm được điều đó, bạn cần sử dụng tính năng Bộ lọc nâng cao (Lọc dữ liệu nâng cao).

#đầu tiên. Sử dụng “Bộ lọc Văn bản – Số – Ngày” để lọc dữ liệu

Bạn có thể thực hiện lọc dữ liệu nâng cao bằng tính năng Text - Number - Date Filters hoặc dùng Criteria range. Tại đây nếu sử dụng tính năng Text - Number -Date Filters thì chúng ta cần chú ý đến kiểu dữ liệu trong cột.

  • Bộ lọc văn bản: Loại chuỗi
  • Bộ lọc số: Loại số
  • Bộ lọc ngày: Loại ngày

// Đọc thêm: Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

1.1. Các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong danh sách hoặc chọn toàn bộ danh sách.

how-loc-du-lieu-nang-cao-in-excel (1)

+ Bước 2: Chọn thẻ Data => trong nhóm Sort & Filter => và chọn Filter.

how-loc-du-lieu-nang-cao-in-excel (2)

+ Bước 3: Nút chọn

tại tiêu đề cột bạn muốn lọc => chọn Text/ Number/ Date Filter => chọn Custom Filter… Khai báo các điều kiện bộ lọc trong hộp thoại Custom AutoFilter.

Excel (4)

  • “Tên khóa học” là cột bạn muốn lọc.
  • (tôi) chọn “chính tả đầu tiên” cần thiết.
  • (tôi’) Nhập điều kiện đầu tiên.
  • (ii) chọn “chính tả thứ hai” cần thiết.
  • (ii ‘) Nhập điều kiện thứ hai.

Chú ý:

  • Lựa chọn And nếu hai điều kiện xảy ra đồng thời, hãy chọn Or nếu 1 trong 2 điều kiện xảy ra.
  • ? đại diện cho một nhân vật
  • * đại diện cho nhiều ký tự

=> Sau đó bạn chọn OK

1.2. “Quyền” mà hộp thoại Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh hỗ trợ

bằng bình đẳng
không bằng khác
lớn hơn to hơn
là lớn hơn hoặc bằng lớn hơn hoặc bằng
ít hơn ít hơn
nhỏ hơn hoặc bằng nhỏ hơn hoặc bằng
bắt đầu với bắt đầu với
không bắt đầu bằng không bắt đầu với
kết thúc bằng kết thúc với
không kết thúc bằng không kết thúc bằng
chứa đựng Lưu trữ
không chứa không chứa

# 2. Cách sử dụng Bộ lọc nâng cao để lọc dữ liệu nâng cao

Hộp thoại Custom AutoFilter đã giúp chúng tôi lọc dữ liệu với các điều kiện khá phức tạp. Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế nhất định.

Tức là trong cùng một cột không thể lọc được với 3 điều kiện. Ví dụ: bạn muốn lọc ra các chủ đề Nhập môn hoặc Đại sồ hoặc Giải tích thì hộp thoại này không thể làm được.

Phạm vi tiêu chí (Tạo một phạm vi điều kiện) và sau đó thực hiện lọc sẽ giúp bạn lọc với các điều kiện phức tạp hơn và tất nhiên có bao nhiêu điều kiện lọc là tùy thuộc vào bạn.

Để lọc dữ liệu nâng cao bằng Advanced Filter nên làm như sau:

  • Bước 1: Tạo vùng điều kiện
  • Bước 2: Thực hiện trích xuất dữ liệu

2.1. Tạo vùng điều kiện

2.1.1. Phạm vi điều kiện chứa giá trị

Khi tạo một phạm vi có điều kiện chứa các giá trị, các quy tắc sau phải được đáp ứng:

  1. Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột liên quan đến điều kiện.
  2. Các dòng sau đây được sử dụng để mô tả điều kiện. Nếu các điều kiện xảy ra đồng thời (Và), chúng nằm trên cùng một dòng, ngược lại, chúng nằm trên các dòng khác nhau.
  3. Vùng điều kiện không được có dòng trống.

Chú ý:

  • Điều kiện có thể chứa các so sánh như >, >=, <, <=, =, <>
  • Tương tự như hộp thoại Custom AutoFilter, chúng ta cũng có thể sử dụng ? đại diện cho một nhân vật và * đại diện cho nhiều ký tự.

2.1.2. Vùng điều kiện chứa một công thức ở dạng biểu thức so sánh.

Khi tạo vùng điều kiện có chứa công thức ở dạng biểu thức so sánh, cần thỏa mãn các quy tắc sau:

  1. Dòng đầu tiên chứa tên khác với tên của tiêu đề cột trong danh sách hoặc để trống. Tên liên quan đến điều kiện là một lựa chọn tối ưu.
  2. Các dòng sau chứa công thức biểu thức so sánh được sử dụng để mô tả điều kiện (thường chỉ cần một ô).
  3. Công thức mô tả điều kiện phải sử dụng địa chỉ ô của hàng dữ liệu đầu tiên trong danh sách để so sánh.

Lưu ý rằng kết quả của ô chứa công thức có thể là TRUE hoặc FALSE.

2.2. Thực hiện lọc dữ liệu

+ Bước 1: Bấm vào ô bất kỳ trong danh sách hoặc chọn toàn bộ danh sách.

how-loc-du-lieu-nang-cao-in-excel (5)

+ Bước 2: Chọn thẻ Data => trong nhóm Sort & Filter => chọn Advanced.

how-loc-du-lieu-capsule-high-in-excel (6)

+ Bước 3: Hộp thoại Advanced Filter xuất hiện, tùy chỉnh các tùy chọn sau:

how-loc-du-lieu-nang-cao-in-excel (7)

  • Lọc danh sách, tại chỗ Kết quả sau khi lọc được hiển thị ngay trong danh sách.
  • Sao chép sang vị trí khác Kết quả sau khi giải nén được hiển thị ở vị trí khác. Vị trí nào là tùy thuộc vào khai báo của bạn tại Copy to.
  • Danh sách phạm vi Chọn toàn bộ danh sách.
  • Phạm vi tiêu chí chọn phạm vi điều kiện.
  • Sao chép vào vị trí để xuất kết quả bộ lọc. Chỉ khả dụng khi Copy to another location đã chọn.
  • Chỉ các bản ghi duy nhất loại bỏ các dòng trùng lặp khỏi kết quả.

=> Lựa chọn OK.

# 3. Ví dụ minh họa về lọc dữ liệu nâng cao với Bộ lọc nâng cao

Cho bảng dữ liệu như hình dưới đây:

how-loc-du-lieu-nang-cao-in-excel (8)

Đáp ứng các yêu cầu bên dưới bằng cả hai cách sử dụng Text/ Number/ Date Filters và Advanced Filter

  • Lọc danh sách các môn học Đại số
  • Lọc danh sách các môn học Giải tích và có điểm (theo thang điểm 10)> = 8,5
  • Lọc danh sách các môn học Đại số hoặc Giải tích
  • Lọc danh sách các môn học có điểm (theo thang điểm 4) là 4 hoặc 2 hoặc 1

a) Lọc danh sách các môn học Đại số

b) Lọc danh sách các môn Giải tích và lấy điểm (theo thang điểm 10)> = 8,5

c) Lọc danh sách các môn học “Đại số” hoặc “Giải tích”

d) Lọc danh sách các môn có điểm (theo thang điểm 4) là 4 hoặc 2 hoặc 1

Bộ lọc văn bản Không làm được
Bộ lọc nâng cao how-loc-du-lieu-nang-cao-in-excel (18)
Kết quả
how-loc-du-lieu-nang-cao-in-excel (19)

#4. Phần kết

Đọc thêm:

Vâng, vì vậy tôi đã hướng dẫn chi tiết Lọc dữ liệu nâng cao trong Excel và có ví dụ minh họa để bạn dễ hiểu.

Độ phức tạp của các điều kiện từ thấp đến cao sẽ tương ứng với các tính năng của bộ lọc là Bộ lọc, Bộ lọc văn bản / số / ngày và Bộ lọc nâng cao. Ở đây bạn nên linh hoạt với điều kiện bạn sẽ sử dụng tính năng bộ lọc nào.

Biết rằng Advanced có thể thay thế cho Bộ lọc, Bộ lọc Văn bản / Số / Ngày, nhưng khi điều kiện bộ lọc đơn giản, sử dụng Nâng cao sẽ mất nhiều thời gian hơn và không được tối ưu hóa cho lắm.

Trong cùng một cột, các tính năng:

  • Lọc Chỉ cho phép lọc với một điều kiện.
  • Văn bản / Số / Ngày cho phép bạn lọc với 2 điều kiện.
  • Bộ lọc nâng cao cho phép bạn lọc với các điều kiện 3, 4, 5,….

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/3p32E9B
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm