6 lưu ý để thiết kế slide PowerPoint chỉnh chu và chuyên nghiệp

Nguồn bài viết: 6 lưu ý để thiết kế slide PowerPoint chỉnh chu và chuyên nghiệp

Ngày nay, bài thuyết trình PowerPoint là một thứ không thể thiếu trong hầu hết các lĩnh vực xã hội. Trong đó môi trường giáo dục là sử dụng Slides để thuyết trình nhiều nhất.

Nhiều người có khả năng kiểm soát hiệu ứng và thiết kế Animation rất tốt nhưng vẫn bị cho là một Slide yếu và kém hấp dẫn. Lý do là tại sao?

Vâng, hôm nay tôi và các bạn sẽ cùng nhau tìm hiểu về một số nguyên nhân khiến slide PowerPoint của bạn không đạt chuẩn. Đồng thời mình cũng sẽ chia sẻ cho các bạn cách khắc phục những hạn chế đó và tạo ra một Slide hấp dẫn hơn rất nhiều.

Đọc thêm:

# 6: Vấn đề về phông chữ

Nhiều bạn khi thiết kế PowerPoint không để ý đến font chữ hiện ra trên màn hình. Hầu hết các bạn sẽ giữ nguyên các kiểu font cơ bản như Times New Roman, Calibri hay Arial …

Nếu cả tiêu đề và nội dung đều ở những phông chữ này thì Slide sẽ không có điểm nhấn và trông rất nhàm chán. Ví dụ như hình bên dưới.

Do đó, để giúp thu hút người xem, bạn cần có một font chữ ấn tượng hơn. Hãy thử thay đổi các kiểu phông chữ khác để xem nó có ấn tượng hơn không.

Mẹo tốt:

1. Để có các phông chữ độc đáo hơn, nội dung trong Trang trình bày của bạn nên được tối ưu hóa bằng cách sử dụng tiếng Anh. Khi sử dụng tiếng Anh, Slide của bạn cũng sẽ trông chuyên nghiệp hơn.
2. Đừng lạm dụng các phông chữ đặc biệt. Font chữ sẽ tạo điểm nhấn cho Slide của bạn, nhưng nếu quá nhấn mạnh thì Slide của bạn sẽ trở về một Slide bình thường, đồng thời nó cũng làm cho Slide của bạn không còn tự nhiên nữa. Một mẹo nhỏ dành cho bạn là chỉ nên thay đổi Font cho tiêu đề, và để nội dung ở những font cơ bản. Khi đó khán giả sẽ hiểu bạn đang nói về điều gì.

# 5. Chú ý đến kích thước phông chữ

Đầu tiên, nhìn vào hình bên dưới, bạn có thể thấy hai vấn đề như sau:

• Thứ nhất, kích thước phông chữ quá nhỏ. Bạn có thể tưởng tượng nếu một người quan sát ở xa có thể nhìn thấy bất cứ thứ gì trên màn hình không?
• Thứ hai, cả tiêu đề và nội dung đều có cùng kích thước. Nếu bạn không biết cách trình bày bố cục của mình, khán giả sẽ phải mất một lúc mới hiểu được bạn đang nói về điều gì. Tất nhiên, nó sẽ khiến người xem khá bực bội.

Giống như phông chữ, cỡ chữ cũng là yếu tố tạo điểm nhấn cho slide của bạn. Ngoài ra, bạn phải có một cỡ chữ phù hợp để người xem từ xa vẫn có thể nhìn thấy những gì bạn đang nói.

Cỡ chữ giữa các bội số cũng phải phù hợp, không quá lớn nhưng cũng không quá nhỏ. Ví dụ: Kích thước phông chữ giữa tiêu đề và nội dung không được lớn hơn 10.

Mẹo: Cỡ phông chữ ưa thích và phù hợp nhất cho các bài thuyết trình là 18 – 24. Tiêu đề phải có kích thước phông chữ 32.

#4. Về màu sắc

Vấn đề 1: Màu sắc không tương phản giữa văn bản và nền.

Nhiều bạn thường xem nhẹ vấn đề này. Tuy nhiên, đây là vấn đề cực kỳ quan trọng ảnh hưởng đến hình thức trình chiếu Slide của bạn. Đầu tiên, hãy để tôi cho bạn một ví dụ!

Như bạn thấy, chúng ta không thể nhìn rõ dòng chữ trên màn hình là gì. Lý do nằm ở việc chọn màu giữa chữ và nền.

Bạn nên chọn màu tương phản giữa chữ và nền để giúp người xem nhìn rõ hơn. Một số cặp màu tôi thường sử dụng: Vàng – Đen, Trắng – Đen, Vàng – Tím, Xanh da trời – Cam,…

Vấn đề 2: Có quá nhiều màu trên Trang trình bày

Có quá nhiều màu sắc trên Slide sẽ làm cho PowerPoint của bạn trông rất lòe loẹt và tất nhiên sẽ gây khó chịu cho người xem.

Nhiều điểm nổi bật cũng bị át đi vì có quá nhiều màu. Khi thiết kế, bạn nên chọn từ 2-3 màu cho một slide, nó sẽ giúp slide của bạn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Nếu bạn khắc phục được những điều trên, tôi chắc chắn rằng Slide của bạn sẽ trông ấn tượng hơn rất nhiều.

# 3. Sử dụng hình ảnh hợp lý

Hình ảnh là một trong những yêu cầu tối thiểu để làm nên một Slide sinh động. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn chưa thực sự đầu tư cho vấn đề này. Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến cách chèn ảnh không phù hợp? Một ví dụ như slide bên dưới:

Những hình ảnh trên khi đưa vào Slide bị phóng to nên bị vỡ hình, ngoài ra tác giả còn kéo giãn hình ảnh tạo ra những hình ảnh chưa được chỉnh chu.

Do đó, khi chọn ảnh, bạn nên tìm ảnh có độ phân giải cao trước khi chèn vào slide, hoặc tăng độ phân giải bằng Photoshop trước khi chèn.

# 2. Kiểu dáng có sẵn

Một sai lầm của nhiều bạn là lạm dụng các thiết kế có sẵn. Chúng ta chỉ nên sử dụng những mẫu thiết kế có sẵn khi công việc quá gấp gáp, phải hoàn thành trong vài giờ nữa.

Nếu bạn quá lạm dụng những thiết kế có sẵn, khả năng sáng tạo của bạn sẽ giảm đi rất nhiều. Mặt khác, khán giả sẽ không đánh giá cao hình thức trình bày của bạn.

Việc sử dụng nhiều mẫu thiết kế có sẵn sẽ ảnh hưởng đến việc bạn không thể thiết kế theo cách mình muốn và gây khó chịu cho bạn.

# 1: Sử dụng quá nhiều hiệu ứng

Ở đây, tôi không có ý không sử dụng các hiệu ứng trong thiết kế Slide mà là loại bỏ các hiệu ứng không cần thiết. Một số lý do như sau:

Người đầu tiên, sử dụng nhiều hơn hiệu ứng không đồng nhất sẽ làm lộn xộn Slide. Thế nào được gọi là hiệu ứng không đồng nhất? Hiệu ứng không đồng nhất có nghĩa là các hiệu ứng trước và sau một đối tượng không liên quan với nhau.

Ví dụ, trong hình trên, mỗi dòng nội dung chạy một hiệu ứng khác nhau trong khi nội dung đều về cùng một chủ đề. Điều này làm cho Slide của tôi trở nên lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp.

Thứ hai, việc sử dụng các hiệu ứng đặc biệt không có mục đích sẽ làm cho Slide trở nên nhàm chán. Các hiệu ứng đặc biệt được thiết kế cho một số mục đích trong thiết kế Trò chơi PowerPoint.

Bạn chỉ có thể sử dụng một số hiệu ứng cho bài thuyết trình như: phóng to, thu nhỏ, thay đổi màu chữ và xoay. Nếu bạn cố tình sử dụng các hiệu ứng khác sẽ gây nhàm chán cho người xem.

Thứ ba, chạy quá nhiều hiệu ứng sẽ tạo ra thời gian chết trong quá trình thuyết trình. Mỗi khi thuyết trình, bạn phải đợi một đối tượng trong Slide hết hiệu ứng thì mới có thể nói tiếp.

Có nghĩa là, bài thuyết trình của bạn bị gián đoạn liên tục. Và vì như vậy, bài thuyết trình của bạn sẽ gây khó chịu cũng như khó hiểu cho người nghe.

Kết luận, bạn nên sử dụng các hiệu ứng một cách hợp lý, không nên lạm dụng quá nhiều để có một slide chuyên nghiệp hơn.

Phần kết

Được rồi, đây là 6 yếu tố quan trọng giúp bạn Tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp Hơn nữa, mong rằng những chia sẻ của mình sẽ hữu ích cho các bạn trong quá trình thiết kế slide PowerPoint.

Chúc may mắn !

CTV: Phan Anh Lộc – congthucexcel.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3xyfmkx
via Congthucexcel.com