02 cách đánh số thứ tự trong Excel tự động nên dùng
Nguồn bài viết: 02 cách đánh số thứ tự trong Excel tự động nên dùng
Đánh số thứ tự trong Excel Không còn là vấn đề xa lạ khi làm việc trên phần mềm này. Tuy nhiên, việc đánh số thứ tự như thế nào vừa nhanh, vừa thỏa mãn điều kiện yêu cầu là điều không phải ai cũng làm được. Ngay cả khi bạn thực hiện việc đánh số theo cách thủ công cũng mất rất nhiều thời gian. Vậy, đâu là giải pháp nhanh chóng và hợp lý nhất?
Trong bài viết này, congthucexcel.com sẽ chia sẻ 02 cách đánh số trong Excel. Đó đều là những cách hoàn toàn tự động. Trong số đó, có một phương pháp được sử dụng rất phổ biến. Bạn chỉ cần rê chuột để đánh số tự động. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hàm để thực hiện việc này. Tất cả những cách này đều được congthucexcel.com chia sẻ chi tiết trong nội dung dưới đây.
Video chia sẻ cách đánh số thứ tự trong Excel tự động
Trong video này, congthucexcel.com chia sẻ đầy đủ về 2 cách mà mình đã nêu ở trên. Nội dung video rất ngắn gọn nhưng chi tiết giúp bạn dễ hiểu cách thực hiện. Và tùy theo yêu cầu mà bạn có thể chọn cách đánh số phù hợp. Trong đó, cách dùng chuột để kéo dãy số là cách phổ biến và đơn giản nhất. Và cách thứ hai trong video đó là cách đánh số thứ tự trong Excel có điều kiện. Mời các bạn xem video!
Phương pháp đánh số tự động đơn giản nhất trong Excel
Đây là cách đánh số đề thông dụng và đơn giản nhất được nhiều bạn áp dụng. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, không cần sử dụng công thức. Và bạn có thể dễ dàng đánh số theo quy luật tăng dần hoặc chẵn lẻ tùy thích.
Cách tự động tăng số thứ tự trong Excel
Để làm điều này, trước tiên bạn cần nhập số bắt đầu. Thông thường, chúng tôi thường đánh số từ 1. Và trong hình minh họa bên dưới, congthucexcel.com Cũng được đánh số từ 1 trở đi. Do đó, tại ô đầu tiên cần gõ, bạn nhập số 1. Sau đó, bạn di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô vừa nhập. Khi con trỏ chuột thay đổi thành dấu + màu đen, bạn nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím. Tiếp theo, bạn nhấn chuột trái và giữ, kéo chuột xuống các ô còn lại cần đánh số thứ tự.
Cách đánh số chẵn lẻ trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn đánh số thứ tự là số chẵn, hoặc số lẻ, bạn cũng thực hiện rất đơn giản. Cũng là kéo thả nhưng ở 2 ô đầu tiên bạn nhập kiểu văn bản muốn gõ. Ví dụ bạn muốn nhập số lẻ bắt đầu từ số 1 thì 2 ô đầu tiên bạn nhập là số 1 và số 3. Sau đó bạn chỉ cần bôi đen 2 ô này và di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải. bên phải của 2 ô được chọn. Khi con trỏ chuột chuyển sang dấu cộng (+), bạn chỉ cần nhấn và giữ trái chuột, sau đó rê chuột đến các ô khác cần đánh số trong Excel.
Cách đánh số thứ tự trong Excel có điều kiện bằng cách sử dụng COUNTA. hàm số
Trong trường hợp này, bạn sẽ sử dụng hàm đếm trong Excel (COUNTA) kết hợp với hàm IF. Và trong ví dụ dưới đây, nếu một dòng không có dữ liệu, nó sẽ không được đánh dấu STT. Điều này có nghĩa là chỉ những dòng có dữ liệu sẽ được tự động đánh dấu STT. Công thức đánh số thứ tự trong Excel cho trường hợp này bạn viết như sau: = IF (D7 = “”, “”, COUNTA ($ D $ 7: D7))
Khi viết công thức đánh số thứ tự trong Excel, bạn cần lưu ý rằng điểm bắt đầu của hàm COUNTA được cố định bằng cách nhấn phím F4. Trong hình minh họa ở trên, điểm bắt đầu là ô D7. Nếu bạn không sửa điểm bắt đầu, thì khi bạn sao chép công thức, nó có thể cho kết quả không chính xác.
Như vậy trong bài viết trên, congthucexcel.com đã chia sẻ khá đầy đủ về 02 cách đánh số thứ tự trong Excel. Bạn có thể xem video trên đầu bài viết để dễ hiểu hơn về cách thức hoạt động của số 2 này. Trong bài viết tiếp theo về Excel, congthucexcel.com sẽ chia sẻ về cách xóa cột trong Excel. Nếu có thắc mắc về Excel, bạn có thể comment bên dưới bài viết này. Hoặc bạn có thể bình luận các video về Excel trên kênh congthucexcel.com tại địa chỉ sau:
Kênh Youtube congthucexcel.com: https://youtube.com/dobaonamblog
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel
Nguồn : Đỗ Bảo Nam
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/3CGCC0V
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét